Obsah
V tomto článku: Poskytnite písomnú referenciu Poskytnite referenciu ústne32 Odkazy
Trh práce sa stáva čoraz konkurencieschopnejším a veľmi dobré referencie od bývalého alebo súčasného zamestnávateľa môžu byť cenným nástrojom pre každého, kto hľadá prácu. Ak chcete zamestnancovi poskytnúť pozitívny odkaz, musíte premýšľať o tom, ako túto osobu predstaviť. Tým, že premýšľate o tom, čo hovoríte alebo píšete o zamestnancovi a snažíte sa ho prezentovať pozitívnym a profesionálnym spôsobom, môžete im pomôcť získať prácu svojich snov.
stupňa
Metóda 1 Poskytnite dobrý písomný odkaz
-
Ponuka napísať kladný list. Ak vás niekto požiada o poskytnutie referencie, najprv preskúmajte jeho žiadosť. Ak ste s danou osobou mali dobrý vzťah a môžete pozitívne podporiť svoju žiadosť o pozíciu, navrhnite, aby ste napísali kladný list.- Ak nemôžete o tom napísať niečo pozitívne, odmietnite takýto návrh. Nesmiete ohroziť šance osoby na prácu.
- Akceptujte, iba ak ste s danou osobou pracovali dlhší čas. Je ťažké získať predstavu o schopnostiach a štýle človeka za pár mesiacov.
- Nezabudnite byť tou správnou osobou, ktorá poskytne referenciu. Možno budete musieť prečítať zásady spoločnosti týkajúce sa referenčných listov.
-
Zhromaždite nejaké informácie. Požiadajte uchádzača, aby vám poskytol informácie o pracovnom mieste, o ktoré sa uchádza, a akékoľvek ďalšie relevantné informácie, ktoré potrebujete vedieť, vrátane ich životopisu. Musíte tiež zhromaždiť všetky relevantné informácie týkajúce sa jeho súčasného zamestnania, ako napríklad jeho hodnotenia výkonnosti.- Požiadajte ho, aby sa s vami rozprával o práci, o ktorú sa uchádza, a hľadal jeho aktualizovaný životopis a ďalšie informácie vrátane informácií o tom, ako prispel k vašim projektom a výkonnosti vášho podnikania a do akej miery ktoré by mu slúžili pre jeho nové zamestnanie.
- Zvážte prečítanie listu, ktorý s ním napíšete, aby ste zhodnotili jeho profesionalitu a spôsob práce. Môžete tiež použiť jej hodnotenia výkonnosti.
-
Napíšte predbežné písmeno. Predtým, ako bývalému zamestnancovi alebo kolegovi poskytnete pozitívny odporúčací list, použite informácie, ktoré ste zhromaždili, na napísanie predbežného listu. To zaisťuje, že váš odkaz bude pozitívny a úplný.- Referenčné písmeno by malo byť obmedzené na jednu a dve strany. Ak chcete napísať veľa vecí, potenciálny zamestnávateľ nemusí prečítať celú e a postrádať niektoré dôležité informácie o uchádzačovi.
- Uveďte stručný úvod s jeho menom, zamestnaním, o ktoré sa uchádza, a vašimi celkovými dojmami. Napríklad by ste mohli napísať toto: „S potešením odporúčam Christophe Moreaua na pozíciu manažéra značky. Christophe významne prispel k mojej práci (v tejto spoločnosti) a myslím si, že by to mohlo byť dôležitým prínosom pre váš tím. ““
- Text listu sa môže skladať z 1 až 3 odsekov a mali by ste uviesť, ako dlho poznáte kandidáta, pozíciu, ktorú zastával doma, zdôrazniť jeho zručnosti a prezentovať výhody, ktoré môže zamestnávateľ priniesť zapojením , Musíte poskytnúť platný dôkaz, prečo je táto osoba najlepším kandidátom na túto pozíciu.
- Môžete tiež opísať jeho charakter a vyhnúť sa tak zahrnutiu osobných údajov, ktoré môžu nielen vytvoriť predsudky pre potenciálneho zamestnávateľa, ale môžu sa považovať aj za nezákonný čin.
- Mali by ste uzavrieť list krátkym odsekom, v ktorom uvediete, že túto osobu dôrazne odporúčate pre danú pozíciu a pre akúkoľvek otázku zostávate k dispozícii zamestnávateľovi. Mohli by ste napríklad napísať toto: „Na základe mojich skúseností s Christophe Moreauom ho odporúčam na pozíciu Brand Manager vo vašej spoločnosti. Ak máte akékoľvek otázky alebo obavy, neváhajte ma kontaktovať e-mailom alebo telefonicky.
-
Používajte pozitívne a konkrétne slová. Keď píšete list a znova ho čítate neskôr, pri prezentácii kandidáta nezabudnite použiť konkrétne termíny a pozitívny jazyk. To môže zamestnávateľovi pomôcť spoznať ho a mať o ňom pozitívnejší obraz.- Používajte slovesá ako „spolupracovať“, „spolupracovať“ a „propagovať“.
- Mená používajte ako „tímový pracovník“, „majetok“ a „zodpovednosť“.
- Používajte prídavné mená ako „spoľahlivý“, „inteligentný“, „statočný“ a „usilovný“.
- Ako by to mohlo vyzerať, keď poviete: „Christophe a ja sme spolu pracovali na marketingovom projekte a bolo to hodnotné aktívum prilákania niekoľkých nových zákazníkov. Je zodpovedný, priateľský, rád pracuje v tíme a bude mať pozitívny vplyv na vaše podnikanie. ““
-
Buďte úprimní a nepreháňajte to. Musíte čo najlepšie vyzdvihnúť zásluhy príslušného kandidáta a zároveň byť úprimný k jeho kvalifikácii. Medzi poctivosťou a prehnanosťou je úzka hranica a musíte sa vyhnúť jej prekročeniu, aby ste si nemysleli, že ste boli vo svojom liste neúprimní.- Nemusíte hovoriť, že je pre túto pozíciu najlepší, ak nie. Na druhej strane zvážte napísanie niečoho podobného: „Christophe je jedným z najviac zodpovedných a priateľských kolegov, s ktorými som mal tú česť pracovať.“ Pri hodnotení technických schopností a schopností osoby môžete napísať niečo také: „Christophe je jedným z top 5 manažérov, s ktorými som mal tú česť pracovať.“
-
Skontrolujte a opravte list. Po napísaní predbežného listu ho znova prečítajte, aby ste ho obohatili a vyladili niektoré časti, ktoré je potrebné ďalej rozvíjať. To vám tiež umožní opraviť interpunkciu, pravopisné chyby alebo gramatické chyby.- Uistite sa, že projekt obsahuje úvod, telo a záver. Nezabudnite byť čestný a používať pozitívny jazyk a zároveň prezentovať čo najlepší obraz kandidáta.
- Zvážte prečítanie listu nahlas, aby ste počuli možné chyby a uistili sa, že to znie skvelo.
- Uistite sa, že informácie v liste zodpovedajú novej pozícii.
-
Použite správny formát. Predtým, ako odovzdáte odporúčací list svojmu zamestnancovi, musíte mu poskytnúť vhodný formát. Zamestnávateľ tak môže brať váš prístup veľmi vážne.- Nezabudnite napísať list na hlavičkový papier spoločnosti.
- Do prvého riadku zadajte dátum, keď píšete list.
- Tesne pod dátumom uveďte adresu zamestnávateľa. List adresujte pravdepodobnému nadriadenému kandidáta alebo oddeleniu ľudských zdrojov.
- Vaše údaje uveďte nižšie ako informácie o budúcom zamestnávateľovi.
- Po uvítaní nezabudnite svoje meno podpísať čiernym atramentom a nechať ho vytlačiť pod ním. Môžete tiež zadať názov, adresu, telefónne číslo a svoje.
-
Prečítajte si list ešte raz. Pred odoslaním si ju znovu prečítajte znovu, aby ste sa uistili, že neobsahuje chyby alebo že ste nezabudli na dôležité informácie.
Metóda 2 Poskytnite odkaz ústne
-
Dopyt vopred. Skontrolujte typ svojej referencie v politike svojej spoločnosti. Niektoré spoločnosti umožňujú zamestnancom zverejňovať iba základné informácie, napríklad dĺžku zamestnania. Ostatné spoločnosti povoľujú referencie iba v písomnej forme. Dozviete sa o politike uplatňovanej vo vašej spoločnosti vám umožní uistiť sa, že budete verbálne poskytovať lepšiu referenciu. -
Prijať alebo odmietnuť poskytnutie ústneho odkazu. Ak vás zamestnanec alebo kolega požiada, aby ste im poskytli dobré ústne referencie, uistite sa, že ich žiadosť môžete prijať pozitívne. Ak ste s danou osobou mali dobré skúsenosti a podporíte jej žiadosť, prijmite jej žiadosť.- Ak nemôžete o kandidátovi povedať nič pozitívne, odmietnite takýto návrh. Nesmiete ohroziť jeho šance na vylodenie príslušnej práce.
- Ak ste s ním museli dlhodobo pracovať, jednoducho sa dohodnite na rozhovore so svojím budúcim zamestnávateľom. Ak vám boli položené otázky týkajúce sa jeho zručností a štýlu práce, môže byť ťažké odpovedať, ak ste ho poznali iba niekoľko mesiacov.
- Uistite sa, že ste tou správnou osobou, ktorá vám poskytne referenciu. Možno bude potrebné, aby ste sa poradili so svojím šéfom alebo si preštudovali zásady svojej spoločnosti, či neobsahujú odporúčania.
-
Zhromaždite informácie o kandidátovi. Budete potrebovať niektoré základné informácie o práci, o ktorú sa uchádza, ako aj ďalšie dôležité informácie, ktoré by ste mali vedieť.- Spýtajte sa ho na prácu, o ktorú sa uchádza, a požiadajte o aktualizáciu jeho životopisu. Možno budete chcieť zhodnotiť, ako prispel k vašim projektom alebo k výkonu vášho podnikania a ako by sa použil na jeho nové zamestnanie.
- Musíte tiež zhromaždiť všetky relevantné informácie o svojej pozícii vo vašej spoločnosti, napríklad hodnotenie jeho výkonnosti.
- Porozprávajte sa s osobou, aby ste zhodnotili svoju profesionalitu a spôsob práce. Môžete tiež použiť svoje hodnotenia výkonnosti.
-
Naplánujte si telefonický rozhovor. Všeobecne sa ústne referencie poskytujú iba telefonicky, a preto musíte stanoviť časový úsek na prediskutovanie s potenciálnym zamestnávateľom uchádzača. Preto ste si istí, že ste schopní poskytnúť dobré profesionálne a podrobné referencie.- Požiadajte uchádzača, aby oznámil vaše kontaktné informácie potenciálnemu zamestnávateľovi alebo aby vám dal kontakty na spoločnosť, v ktorej má v úmysle požiadať.
- Nezabudnite si dohodnúť stretnutie v čase, keď ste uvoľnení a nie ste zaneprázdnení.
-
Napíš nejaké poznámky o kandidátovi. Po tom, čo ste sa dohodli na stretnutí a zhromaždili relevantné informácie, napíšte niekoľko poznámok o kandidátovi. Preto si počas konverzácie určite pamätáte dôležité informácie o svojich schopnostiach alebo správaní.- Keďže neviete, aké otázky by vás mohol potenciálny zamestnávateľ položiť, nezabudnite napísať pár slov o uchádzačovi, vrátane toho, ako dlho ste ho poznali, ako dobre s vami pracoval, a hodnotenie jeho zručnosti.
-
Odpovedzte čestne. Počas telefonického rozhovoru budete pravdepodobne musieť odpovedať na otázky týkajúce sa kandidáta. Robiť poznámky a čestne dávať čo najpodrobnejšie odpovede môže uchádzačovi pomôcť pristúpiť k práci.- Predovšetkým sa vyhnite zveličovaniu kvalít kandidáta. Nemusíte hovoriť, že je vo svojom odbore najlepší na svete. Môžete objektívne odpovedať len takto: „Toto je jeden z najlepších kolegov (alebo zamestnancov), aký som kedy mal.“
- Nezabudnite, že váhanie odpovedať na otázku môže vyvolať dojem, že klamete.
-
Používajte pozitívne a popisné výrazy. Pri odpovedaní na otázky zamestnávateľa nezabudnite použiť slová, vďaka ktorým bude uchádzač zaujímavejší. To mu môže dať výhodu oproti iným žiadateľom.- Na lepšie opísanie predmetného kandidáta môžete použiť niekoľko slovies, podstatných mien a prídavných mien. Čím viac použijete popisný štýl, tým viac môžete pomôcť potenciálnemu zamestnávateľovi.
- Napríklad môžete povedať toto: „Christophe je veľmi dobrý v riešení problémov“ alebo „vie, ako jasne vyjadriť svoje nápady“.
- Nezabudnite tiež uviesť zručnosti, ktoré bude potrebovať vo svojej novej pozícii.
-
Vyhnite sa riešeniu osobných tém. Diskutujte iba o výkonoch osoby v práci, ako sú vynikajúce manažérske zručnosti alebo schopnosť vyriešiť rozdiely medzi kolegami. Nehovorte o jeho osobnom živote, pretože to môže vyvolať dojem, že vám a onovi chýba profesionalita.- Nespochybňujte osobné veci, ako sú náboženstvo, rodinný stav, vek alebo zdravie dotknutého kandidáta.
- Poskytnutie osobných údajov môže ohroziť šance uchádzača na prijatie do zamestnania. Tento čin môže byť tiež nezákonný v závislosti od typu informácií, ktoré poskytnete.
-
Ukončite konverzáciu. Po zodpovedaní otázok potenciálneho zamestnávateľa ukončite telefonický rozhovor. V prípade potreby môžete položiť otázky, alebo ak chcete kandidáta objasniť. Nezabudnite poďakovať zamestnávateľovi a v prípade potreby ponúknuť ďalšie informácie.