Ako viesť efektívne stretnutia

Obsah

• stupňa

je wiki, čo znamená, že veľa článkov napísalo niekoľko autorov. Na vytvorení tohto článku sa na jeho vydaní a jeho zlepšovaní v priebehu času podieľalo 11 anonymných ľudí.

Uskutočnenie efektívneho obchodného stretnutia môže pomôcť vášmu podniku dosiahnuť výsledky a dosiahnuť dôležité ciele. Tu je niekoľko rád, ako viesť efektívne stretnutia, aby ste sa uistili, že máte efektívne stretnutie.

stupňa

1. 
   

   
   Definujte kľúčové body vášho stretnutia pomocou programu.
   • Dôležitou súčasťou vedenia obchodného rokovania sú plánovanie stretnutí. Uistite sa, že vaše kľúčové body sú písané rukou alebo na počítači. Účastníkom môžete tiež dať kópiu svojho programu, aby vedeli, čo môžu očakávať a aby sa mohli pripraviť na stretnutie.

     
     

     
     
   • Vo svojom programe by ste mali uviesť svoj cieľ stretnutia. To by mal byť hlavný výsledok, o ktorý sa usilujete, napríklad mať novú myšlienku alebo diskutovať o závažnom probléme. Pokúste sa obmedziť počet položiek v agende. Počas stretnutia by ste sa mali venovať najdôležitejším bodom.

2. 
   

   
   
   
   Pri rokovaniach dodržujte program rokovania.
   • Nezabudnite dodržať harmonogram schôdzky. Ak sa schôdza začne odchyľovať od témy, presmerujte schôdzku na diskutovanú tému.

3. 
   

   
   Okamžite začnite stretnutie.
   • Po príchode času schôdzky začnite stretnutie. Pomôže vám to určiť vašu úlohu kuchára a využiť čas, ktorý máte.

4. 
   

   
   Nastavte časový limit pre vaše stretnutie.
   • Stretnutia by nemali trvať príliš dlho: dobrý priemer je maximálne 30 minút. Ak budete mať stretnutie krátke, zaistíte, že budete efektívnejší a rozumnejšie využijete čas, a vaši účastníci budú viac zameraní, ak vedia, že stretnutie je krátke. Keď vyprší čas, dokončite stretnutie. Na nasledujúcom stretnutí budete mať stále možnosť diskutovať o ďalších bodoch.

5. 
   

   
   
   
   Povzbudzujte účastníkov, aby predkladali pripomienky a návrhy.
   • Klásť otázky a nechať účastníkov stretnutia dobrovoľne odpovedať. Nenúťte účasť, ale láskavo ich povzbudzujte, aby prispievali. Ak niekto urobí komentár, povedzte ostatným, že poviete niečo ako: „Dobre. Má ešte niekto čo pridať? Alebo „Počujme ďalší návrh“.
   • Nevolajte tých, ktorí hovoria zriedka, pretože by to mohlo byť nepríjemné. Nepriamo ich povzbudzujte slovami: „Cením si názor všetkých. Má niekto čo pridať? A pozrite sa na osobu, s ktorou chcete hovoriť. Môže sa cítiť povzbudený, aby sa podelil o svoje myšlienky, a ak nie, nebol by obťažovaný volaním.

6. 
   

   
   Zhrňte kľúčové body na konci stretnutia.
   • Rýchlo si prečítajte, o čom sa diskutovalo, aby účastníci nezabudli na to. Pred uzavretím rozdajte úlohy alebo dajte pokyny a dokončite ich včas. Nezabudnite poďakovať všetkým za ich prítomnosť a účasť.