Vedomosti

Ako motivovať tím

Posted on
Autor: John Stephens
Dátum Stvorenia: 1 Január 2021
Dátum Aktualizácie: 29 V Júni 2024
Anonim
Ako motivovať tím - Vedomosti
Ako motivovať tím - Vedomosti

Obsah

V tomto článku: Vytváranie motivačného dynamizmu Poskytovanie silných známok uznaniaZískanie efektívneho odkazu Leader5

Ak je tím vysoko motivovaný na uskutočnenie misie, táto misia bude jednoduchšia, oveľa zábavnejšia a dynamickejšia. Aby ste svojich zamestnancov motivovali a uspeli spolu, musíte stelesniť silného vodcu a venovať svojim jednotkám individuálnu pozornosť a považovať ich za tím. Či už ste výkonným riaditeľom spoločnosti alebo kapitánom tenisového tímu, môžete urobiť toľko, aby ste ľudí okolo seba vysoko motivovali a čelili ďalším výzvam.


stupňa

1. časť Vytvorte dynamiku motivácie



  1. Odhaľte výhody úspechu. Ak chcete, aby vaši zamestnanci boli motivovaní, musíte komunikovať, hovoriť s nimi a vysvetľovať výhody, ak bude misia splnená. Tým, že sa s nimi porozprávate o výhodách, nejakým spôsobom ich zapojíte a oni budú nepriamo zodpovední za úspech, a teda za ich prípadné budúce odmeny alebo iné výhody. Každý člen tímu musí vedieť, že ich úsilie bude prínosom nielen pre spoločnosť, ale aj pre seba. Je to otázka ponúkania bonusov alebo konkrétnych bonusov, ktoré odmeňujú ich dôsledky.Ak ich naozaj chcete motivovať, musíte im predstaviť svoje ciele čo najkonkrétnejšie, aby už takmer mohli pasú na konkrétnej odmene.
    • Napríklad tvrdenie: „Musíme tvrdšie pracovať, aby sa spoločnosť stala príťažlivejšou“, nebude motivovať zamestnancov toľko, ako: „Ak zvýšime tržby o 10%, zarobíme dosť peňazí, aby sme vám mohli poskytnúť vianočné bonusy. tento rok. "




  2. Zaujímajte svoj tím. Motivácia zamestnancov je tiež založená na „intelektuálnom vzrušení“. Uistite sa, že vaši zamestnanci majú nejaký záujem na dokončení misií. Vytvorte zmysel pre zvedavosť medzi všetkými členmi svojho tímu, aby mali osobný záujem na dosiahnutí cieľa, o ktorom hovoríte. Zamestnanec rád pracuje na projektoch, ktoré sú pre neho dôležité. Členovia vášho tímu tak budú mať všetky uši a budú chcieť vedieť viac. Ak to chcete urobiť, musíte vedieť, čo vás zaujíma. Naučte sa im porozumieť individuálne, takže budete vedieť, na čom najviac záleží vašich členov tímu a ako jednotlivci. Ak sú vysvetlenia, ktoré im poskytnete, zaujímavé a vzrušujúce a navyše, ak existujú konkrétne ciele, zmeny a zlepšenia, budú motivované k práci.
    • Neukladajte svojim zamestnancom. Nehovorte im, čo majú robiť. Motivácia nie je potrebná, je vyprovokovaná. Informujte ich čo najviac o pokroku a pokroku, ktorý spoločnosť dosahuje. Váš tím zostane informovaný a bude ho aj naďalej zaujímať a chce sa dozvedieť viac.




  3. Nezabudnite, že ciele musia byť realistické. Účinné ciele sú veľmi konkrétne a merateľné. Ak poznáte svoj tím a viete, čoho sú schopní, môžete im jednoducho dať realistický cieľ. Ambície majú, samozrejme, dobré ciele, najmä pokiaľ ide o ciele, ale ak mierite príliš vysoko, váš tím zlyhá a je odradený od dna. Stimulačný cieľ je cieľ vnímaný ako ťažký, ale dostupný v primeranom čase s primeraným úsilím alebo zručnosťou. Realistické ciele musia byť merateľné, to znamená, že musia existovať spôsoby, ako merať stredné úspechy, iné ako konečné dosiahnutie cieľa. Preto je potrebné „minicieľe“ alebo „priebežné ciele“, aby sa zabezpečilo, že v procese bude existovať motivácia, aby tím nemyslel na „všetko alebo nič“.
    • Napríklad, ak je potrebné projekt dokončiť v plnom rozsahu, nakreslite graf znázorňujúci rôzne kroky, kým sa projekt neskončí. Tým zdôrazníte strednodobé ciele, ktoré môžu zamestnanci dosiahnuť. Predstavia si svoj pokrok a prejdú k ďalšiemu strednému cieľu a ľahšie napredujú a predovšetkým budú viac motivovaní.



  4. Rozvíjajte ducha konkurencie medzi členmi tímu, samozrejme, priateľským spôsobom! Vytvorte si konkurenčného ducha, ktorý im pomôže dosiahnuť ich ciele. Malé súťaže a odmeny, ktoré s tým súvisia (napríklad priateľské jedlo mimo pracoviska), podporujú dobrú náladu a motiváciu. Vášmu tímu to môže preukázať, že keď sú pokyny jasné, môže sa prekonať. Uistite sa, že ľudia dobre vychádzajú.
    • Aby sme to dosiahli, musíme najprv rozdeliť tím do niekoľkých malých tímov a potom každému z jeho malých tímov priradiť „malý cieľ“. Najprv ich motivujte k tomu, aby sa nechali inšpirovať a prezentovali túto súťaž ako priateľskú súťaž, primeranú a zdravú hru, bez tlaku na odstránenie súperenia na základe nízkych striel.
    • Uistite sa, že veľmi dobre poznáte členov vášho tímu a viete, kto bude prvý, kto uhádne prvky, ktoré budú proti sebe stúpať.
    • Často je vhodné vytvoriť malé tímy spájaním ľudí, ktorí sa navzájom dobre nepoznajú, ak je to možné. Osoba, ktorá dobre pozná svojich spolupracovníkov, bude vedieť, ako zorganizovať svoje jednotky, aby sa členovia tímu navzájom spoznali.



  5. Stanovte zmysel pre zodpovednosť každého člena vášho tímu. Vaši zamestnanci tak budú mať minimálnu kontrolu nad svojím vlastným osudom. Cieľ je dobrý, ale ak dáte niekomu zodpovednosť, dáte mu vedieť, že mu dôverujete. A tento pocit ocenenia, schopnosti byť v očiach druhých, stojí za zlato a táto osoba bude mať dvojnásobnú motiváciu na dosiahnutie tohto cieľa. Dosiahnutie cieľa sa tak stáva niečím, čo chce sama dosiahnuť. Ak vaše jednotky veria, že štekáte rozkazy a sledujete ich jeden po druhom, silne pocítia nedostatok kontroly nad situáciou.
    • Existuje iný spôsob, ako vaši zamestnanci cítiť určitú zodpovednosť: nechať ich, aby prispievali k cieľom spoločnosti, kedykoľvek to bude možné. Musíme byť otvorení a pozorní voči všetkým návrhom. Je zrejmé, že nie sú vždy v najlepšej pozícii na vyjadrenie svojich názorov a pripomienok k určitým veciam v spoločnosti, ale vedia, že budú vďační, že ich o to požiadali, a preto budú ochotnejší prispieť.



  6. Vymyslite spôsob, ako zmerať motiváciu svojho tímu, prostredníctvom ktorého budú zamestnanci vedieť, že ich individuálne úsilie je zaznamenané. Napríklad nadviazať otvorený a transparentný dialóg počas neformálnych stretnutí (raňajky, výlety, večierky atď.). Všetci členovia vášho tímu budú motivovaní a ochotní sa zúčastniť na tejto hre. Ak uznanie ide iba na tím, niektorí členovia sa budú spoliehať na iných, čo spôsobí podráždenie, keď pracovníci, ktorí sa zúčastnili na úspechu hry cieľ si uvedomí, že vykonali všetku prácu.
    • Nájdite si čas na posedenie so všetkými v tíme individuálne. Dokáže im to, že poznáte ich úlohy a že ste tam, aby im v prípade potreby pomohli. Uvidia tiež, že venujete čas individuálnej komunikácii so všetkými bez výnimky.

Časť 2 Dáva silné známky uznania



  1. Nechajte ich spolupracovať. Naplánujte akčný plán, ktorý zahŕňa spoluprácu medzi členmi. Je to tak, že sú nútení spolupracovať na dosiahnutí tohto cieľa. Ak každý člen tímu pracuje samostatne, môže byť ohrozená jednota tímu a súdržnosť. Tím sa nemôže spoľahnúť na jedného jednotlivca tak dobrého, aký je. Úspech prirodzene prichádza zo spolupráce medzi členmi.
    • Identifikujte silné a slabé stránky každého člena svojho tímu. Bolo by múdre nájsť spôsob, ako mať v tíme rôzne talenty, aby vaši zamestnanci mohli spolupracovať a navzájom si pomáhať.
    • Pokúste sa zmeniť zodpovednosť a ľudí, ktorí ich podporujú. Nie vždy spájajte tých istých ľudí pod zámienkou, že dobre spolupracujú alebo že sa dobre rozvíjajú. Ak sa dvaja ľudia nepoznajú veľmi dobre, skúste ich prinútiť, aby spolupracovali a zlepšili tímovú prácu všeobecným spôsobom.
    • Ak sa však vo vašom tíme vôbec nezúčastnia dvaja ľudia, skúste tento problém vyriešiť zoskupením a sprostredkovaním sprostredkovania. Neuvažujte, že bude ľahšie, ak sa navzájom vyhnú.



  2. Spoznajte každého člena svojho tímu individuálne. Spoznajte každého člena svojho tímu a zistite, čo je nepríjemné a pôjdete ďaleko. Najmä o tom, ako môžete motivovať svoj tím. Ak poznáte každú osobu individuálne, bude pre vás jednoduchšie rýchlo zistiť, kto má vizuálnejší prístup, kto je ochotnejší akceptovať kritiku, ktorý má profil vedenia a ktorý dáva prednosť skúsenejším členom. Nájdite si čas a sadnite si so všetkými spolupracovníkmi. Skutočne to zmení váš tím a úsilie všetkých.
    • Môže sa zdať nemysliteľné poznať každého člena vášho tímu osobne, či je dostatočne veľký alebo nanešťastie príliš zaneprázdnený. Napriek tomu musíte vynaložiť toto úsilie, túto investíciu. Je tiež možné zoskupiť niekoľko členov počas rozhovorov (formálnych alebo iných), aby sa naučili rýchlejšie ich spoznať.



  3. Zaujímať. Ak máte niekoho narodeniny alebo ak došlo k svadbe alebo narodeniu, zablahoželať im. Pošlite im jeden. Kúpte si prekvapivý tortu. Dajte mu peknú kartu. Stručne povedané, urobte maximum, aby ste sa ubezpečili, že daná osoba je prekvapená alebo spokojná s vaším gestom, pričom samozrejme rešpektujte súkromie svojho tímu. Je dôležité oceniť členov vášho tímu, aby sa cítili jedineční, rešpektovaní a vyhľadávaní.
    • Uznávanie profesionálnych úspechov členov vášho tímu môže byť prospešné, pokiaľ to nepodporuje príliš veľkú konkurenciu medzi kolegami.



  4. Buďte milí, láskaví, teplí, ale nie príliš. Je veľmi dôležité byť v dobrom vzťahu so všetkými členmi vášho tímu, hovoriť, konverzovať, cítiť sa dobre, ako rodina. Nezabudnite na malé veci, ktoré vždy poteší: priveďte si na raňajky pečivo alebo vyzvite kolegov, aby po práci dali kávu alebo hrniec. To znamená, že nejdú príliš ďaleko: ak sa pomaly, ale iste stanete najlepšími priateľmi na svete, šance, že vás budú počúvať a brať vás vážne, sú obmedzené alebo neexistujú. Musíte si udržiavať odstup.
    • Je to citlivá rovnováha, ktorú je ťažké zvládnuť. Je potrebné, aby členovia vášho tímu boli pohodlne prišli a porozprávali sa s vami. Je tiež potrebné vytvoriť otvorené komunikačné línie. Vašou úlohou je skutočne pomáhať svojim zamestnancom zlepšovať sa, prekvitať a zlepšovať sa, a nie vytvárať si priateľov. Neexistuje tvrdé a rýchle pravidlo blízkeho priateľstva. Je to otázka rovnováhy. Nemali by sa cítiť príliš pohodlne, pretože keď nie je dobre definovaný vzťah medzi priateľom a šéfom, je ťažké robiť rozhodnutia, ponúkať pozitívnu spätnú väzbu, zostávajú objektívni a zachovávajú si svoju autoritu. Neriskujte, že si odpočinú alebo prídu neskoro do práce bez obáv, pretože vedia, že ste v pohode šéf.



  5. Je dôležité stýkať sa so svojimi zamestnancami a nadviazať priateľské vzťahy, ale buďte opatrní a nezvyknite si na to. 5-7 raz mesačne je aktivita, ktorú by ste sa mali a mali zúčastniť. Rozlišujte medzi prácou a hrou. To dáva príležitosť hovoriť o niečom inom ako o práci. Napríklad, zúčastňovať sa aktivít mimo práce, tímového športu a rozlišovať medzi prácou a hrou. Vo všeobecnosti nikdy nehovorte o paraprofesionálnej činnosti v kancelárii a naopak. Vydajte sa spolu na obed raz alebo dvakrát mesačne, namiesto toho, aby ste sa po práci oddelili. Cítime sa súčasťou motivovaného tímu, poznáme sa navzájom lepšie.
    • Nedivte sa tým, ktorí sa nechcú zúčastniť, a samozrejme nikoho nenúťte k účasti na spoločenských podujatiach. Ak sú tieto stretnutia skutočne úspešné, každý bude samozrejme chcieť prísť.

3. časť Stať sa efektívnym vodcom



  1. Pre vytvorenie príjemnej atmosféry. Dobrá atmosféra v práci je nevyhnutná. Dobrý nadriadený musí zabezpečiť, aby v jeho tíme bola uvoľnená atmosféra. Ak je atmosféra ťažká, vaši zamestnanci nebudú tak motivovaní, ako keby bola atmosféra šťastná a ľahká a boli radi, že dorazili ráno. Je pravda, že vždy existujú ľudia, ktorí nechcú prísť v pondelok ráno do kancelárie, ale ak je atmosféra dobrá, budú tiež radi, že tam budú a všetci budú reagovať na malé každodenné starosti bez toho, aby demoralizovat. Malé sušienky vedľa kaviarne, otvorené okná na slnku, svetlé kancelárie, farebné, kvitnúce rastliny, priateľská a uvoľnená atmosféra. Všetky tieto faktory zvyšujú príjemnosť pracovných podmienok.
    • Podporujte osobnú komunikáciu a upúšťajte rýchle rozhovory od mačiek. Nechajte svojich spolupracovníkov robiť to isté a uprednostňujte komunikáciu s ľuďmi, zvyknite si vstávať a vzájomne sa baviť. Nechajte ich pochopiť, že môžu stratiť asi 10% svojho času, ale hra stojí za námahu.



  2. Buďte jasní a presní. Keď pochválite alebo pochválite tím za dobre odvedenú prácu, nehovorte iba „dobre odvedený! Odviedli ste dobrú prácu! Uveďte podrobnosti o tom, čo robili zvlášť dobre, uveďte konkrétne príklady toho, ako tím pracoval. Preferujete „ste odviedli fantastickú prácu s najnovšou kampaňou zameranou na získavanie finančných prostriedkov. Dary sa v minulom roku zvýšili o 30% “alebo„ vaša skupinová správa bola presná, užitočná a niekedy aj vtipná. Obzvlášť sa mi páčil stôl na 3. strane, námraza na torte. Tento typ prejavu ukazuje, ako ste im vďační a že ste si ich prácu užili podrobne a venovali ste čas prečítaniu všetkého, sledovaniu všetkého.
    • Rovnakým spôsobom, ak chcete svojich zamestnancov vrátiť na svoje miesto, musíte vysvetliť prečo. Je rovnako dôležité byť presný, keď kritizujete, ako keď komplimentujete. Namiesto toho, „bude si to vyžadovať úsilie“, dáva prednosť tímu viac mesačných správ. Tým, že týždenne vydáte ďalšiu správu, produktivita sa automaticky zvýši. "



  3. Inovujte pravidelne, aby boli miesta nové a vzrušujúce. Bez ohľadu na úlohu, ak členovia tímu robia to isté 8 hodín denne, každý deň, sú odsúdení na únavu. Je to zrejmé. Ak je vaša práca a práca vášho tímu relatívne jednoduchá, skúste si vymeniť čo najviac úloh medzi niekoľkými ľuďmi v tíme. Aj keď úlohou vášho tímu je písanie správ, každý deň sa pokúste nájsť spôsob, ako byť kreatívny, aby sa nestal opakujúcim sa, a preto zakazujúcim.
    • Je dôležité zamieňať škvrny najmenej niekoľko hodín týždenne. Aj keď produktivita trochu utrpí, vaši zamestnanci budú šťastnejší, čo môže v dlhodobom horizonte viesť k vyššej produktivite.



  4. Buďte optimistickí. Pozitívny prístup je nevyhnutný bez ohľadu na to, či sa veci vyvíjajú dobre alebo nie. Ak prejavíte pozitivizmus ako spoľahlivý, zamestnanci to uvidia a impregnujú, pretože tento postoj je zvyčajne veľmi nákazlivý. Ak si budete udržiavať pozitívny postoj, členovia vášho tímu vás budú nasledovať a budú motivovaní výlučne vašim postojom. Ak sú všetci v depresii, ste si istí, že vykonaná práca bude veľmi obmedzená.
    • Ak členovia tímu už nepociťujú nádej, prečo by mali pracovať?



  5. Ukáž príklad. Ak skutočne chcete, aby bol váš tím motivovaný, musíte ísť príkladom a skutočným modelom pre všetkých. Nikto nie je dokonalý, ale stačí, aby bol pracovitý, spravodlivý, milý, odborník v oblasti komunikácie a jedným slovom spoľahlivý a inteligentný spolupracovník. Ak nemáte vlastnosti stelesňujúce vynikajúceho vodcu, kto to urobí za vás?
    • Buďte k svojim zamestnancom láskaví a rešpektujte ich. Je to základ dobrého vzdelania.
    • Ak urobíte chyby, spoznajte ich. Neskrývajte ich.Váš tím ocení a prejaví väčší rešpekt. Naopak, ukážte, že každý robí chyby a že ste „normálni“, dokonca lepšie ako ostatní, pretože ich poznáte. To znamená, že otočte stránku a nerobte rovnaké chyby.