Ako vložiť filter v Exceli

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Použite filter
• Metóda 2 Vyberte filter

V tomto článku: Použitie filtraOdstrániť filterReferences

Filtre sú pohodlným a spoľahlivým spôsobom na lokalizáciu a správu údajov v tabuľke. Na filtrovanie údajov v programe Excel 2007 môžete použiť automatický filter. Umožní vám to zobraziť iba údaje, ktoré spĺňajú určité kritériá. Filtrované údaje je možné kopírovať, upravovať a tlačiť bez toho, aby ste ich museli presúvať do novej tabuľky. AutoFilter vám pomôže filtrovať údaje výberom určitých kritérií zo zoznamu, číselných hodnôt alebo podľa farby.

stupňa

Metóda 1 Použite filter

1. 
   

   
   Otvorte tabuľku, ktorá obsahuje údaje na filtrovanie.

2. 
   

   
   Pripravte si údaje na automatický filter Excel 2007. Excel filtruje údaje všetkých vybratých buniek v rozsahu, pokiaľ tento výber neobsahuje žiadne prázdne bunky alebo stĺpce. Ak filter narazí na prázdny stĺpec alebo bunku, bude prerušený. Ak sú údaje v rozsahu, ktorý chcete filtrovať, oddelené prázdnym stĺpcom alebo bunkou, pred spustením automatického filtra ich odstráňte.
   • Na druhej strane, ak dokument obsahuje údaje, ktoré nechcete zahrnúť do filtrovania, oddeľte údaje pomocou prázdnej bunky alebo stĺpca. Ak sa údaje, ktoré nechcete zahrnúť do filtrovania, nachádzajú pod údajmi, ktoré sa majú filtrovať, na vymedzenie rozsahu, ktorý sa má filtrovať, použite aspoň jeden prázdny riadok. Ak údaje, ktoré nechcete zahrnúť do filtrovania, sú na pravej strane filtrovaných údajov, použite prázdny stĺpec.
   • Je tiež vhodné použiť hlavičky pre stĺpce zahrnuté v rozsahu údajov, ktoré sa majú filtrovať.

3. 
   

   
   
   
   Kliknite na ľubovoľnú bunku v rozsahu, ktorý chcete filtrovať.

4. 
   

   
   Kliknite na kartu dáta Páska Microsoft Excel.

5. 
   

   
   Potom kliknite na filter v skupine Zoradiť a filtrovať. Šípka rozbaľovacej ponuky sa zobrazí v hornej časti každého stĺpca. Ak majú stĺpce hlavičky, tieto šípky sa zobrazia vedľa nich.

6. 
   

   
   Ak chcete vykonať výber, kliknite na šípku v stĺpci obsahujúcom údaje, ktoré sa majú filtrovať. Môžete urobiť nasledovné (jedno alebo druhé).
   • Filtrujte údaje podľa kritérií, zrušte začiarknutie políčka Vyberte všetko, Zrušia sa aj všetky ostatné políčka. Začiarknite políčka kritérií, ktoré chcete zahrnúť do svojho filtrovania. Kliknite na OK na filtrovanie rozsahu na základe zvolených kritérií.
   • Použite digitálny filter a potom kliknite na Digitálne filtre a kliknite na porovnávacie kritériá, ktoré chcete použiť. Dialógové okno Vlastný automatický filter potom sa objaví. Napravo od porovnávacej operácie vyberte požadované číslo z rozbaľovacej ponuky alebo zadajte požadovanú hodnotu. Ak chcete použiť digitálny filter s viac ako jedným porovnaním, kliknite na prepínač a na označenie, že obe podmienky musia byť uspokojivé, buď na prepínači alebo v takom prípade musí byť splnená aspoň jedna z podmienok. Potom vyberte druhú porovnávaciu operáciu a vyberte alebo zadajte požadovanú hodnotu do poľa vpravo. Kliknite na OK použiť tento digitálny filter na daný rozsah.
   • Ak chcete filtrovať údaje podľa farby, kliknite na Filtrovať podľa farby, V zobrazenom zozname kliknite na požadovanú farbu. Dáta sa potom filtrujú podľa farby.

Metóda 2 Vyberte filter

1. 
   

   
   
   
   Kliknutím na šípku zobrazíte rozbaľovaciu ponuku v rozsahu, ktorý obsahuje filter. Potom kliknite na Vyčistite filter hlavičky stĺpca na odstránenie filtra z jedného stĺpca.

2. 
   

   
   Kliknite na kartu dáta Páska Microsoft Excel. Potom kliknite na zahladiť aby ste odstránili všetky filtre.