Obsah
- stupňa
- Časť 1 Vedieť, kedy použiť odkaz
- 2. časť Napíšte sprievodný list
- 3. časť Dokončite sprievodný list
Trh práce je v súčasnosti veľmi konkurencieschopný. Ak chcete, aby bol váš sprievodný list vybraný, musíte urobiť všetko, čo je v tvojich silách, aby ste zvýšili svoje šance na pohovor.Ak známy zamestnanec, dodávateľ alebo zákazník spoločnosti odporúča, aby ste sa uchádzali o pozíciu, mohlo by to byť veľkou výhodou, ktorú získate zahrnutím týchto informácií do sprievodného listu. Ak je to dôležitá osoba, jej zahrnutie do sprievodného listu výrazne zvýši vaše šance na získanie pohovoru s manažérom prijímania do zamestnania. Trik spočíva v tom, aby ste mali dobrý referenciu a ubezpečili sa, že z vášho vzťahu môžete skutočne profitovať.
stupňa
Časť 1 Vedieť, kedy použiť odkaz
- Určite hodnotu referencie. Odporúčania sú jednou z najúčinnejších náborových praktík používaných zamestnávateľmi. Referencie zohrávajú hlavnú úlohu pri nábore ľudí na trh práce dnes. Je to preto, že zamestnávatelia sa cítia istejšie pri nábore niekoho, kto má dobrý vzťah s jedným zo svojich súčasných zamestnancov. Dôkladné referencie môžu byť hlavným prínosom pri uchádzaní sa o prácu.
-
Ovládnite svoju sieť. Aby ste mohli využívať výhody sprostredkovania, musíte sa uistiť, že používate vaše súčasné vzťahy. Uistite sa, že udržiavate dobré vzťahy s ľuďmi vo vašej profesionálnej a sociálnej sieti. Najviditeľnejšími kandidátmi, ktorí môžu slúžiť ako referencia, sú tí, s ktorými ste sa počas svojej kariéry stretli ako bývalí šéfovia alebo kolegovia. Zistite, kde pracujú a kde sú.- Odkazy môžete použiť aj iným spôsobom. Použite napríklad kontakty od absolventských organizácií, sociálnych sietí a profesijných organizácií. Musíte však tiež zabezpečiť aktualizáciu vášho prepojeného profilu, aby ho potenciálni zamestnanci mohli použiť na nájdenie vás.
-
Požiadajte niekoho, aby vám pomohol. Po identifikácii niekoho, kto by mohol slúžiť ako referencia, pristupujte k nej s úctou a s dôverou. Buďte čo najpriamejší a odhaľujte svoje želania. Svojmu kontaktu oznámte pozíciu, o ktorú sa uchádzate, manažéra prijímania do zamestnania, u ktorého uvažujete o zaslaní listu, a skutočnosť, že v sprievodnom liste by ste radi uviedli meno svojich kontaktov. Túto žiadosť môžete podať osobne, telefonicky alebo prostredníctvom.- Nech už používate ktorúkoľvek metódu, uistite sa, že je profesionálna aj osobná. Ak sa rozhodnete podať svoju žiadosť, musíte ju uviesť takto: „Vážený Lorenzo, bol som veľmi rád, že som sa s vami stretol na výročnom stretnutí, na ktorom sa zúčastnili ďalší pracovníci. Naša konverzácia sa mi naozaj páčila! V súčasnej dobe hľadám nové miesto a myslel som si, že som počul, že vaša spoločnosť sa snaží obsadiť správne miesto. Veľmi ma to zaujíma a myslím si, že by bolo pre mňa v poriadku. Chceli by ste byť mojim odkazom? Ak by vám to nevadilo, rád by som uviedol vaše meno v sprievodnom liste. "
-
Uistite sa, že váš kontakt vie, že je váš referenčný údaj. Po dokončení prvej žiadosti začnete písať sprievodný list. Pri príprave sprievodného listu musíte byť vždy v kontakte s osobou, na ktorú sa odvolávate. Vášmu kontaktu to pomôže nielen spomenúť si, že súhlasil s tým, že vám pomôže, ale tiež vás ubezpečí, že vie, že ste vážne o svojom úmysle uchádzať sa o prácu. Toto potvrdenie môžete znova získať tak, že ho necháte telefonicky alebo prostredníctvom telefónu.- Napríklad, ak sa rozhodnete pre telefonické potvrdenie, môžete povedať: „Ahoj Lorenzo. Chcel som vás len informovať, že dokončujem môj sprievodný list pre voľné pracovné miesto vo vašej spoločnosti. Chcel by som mať potvrdenie, že vám to nebude vadiť, ak uvediem vaše meno v odkaze. Naozaj si cením vašu pomoc. "
-
Uistite sa, že vaša referencia pozná tých správnych ľudí u vášho potenciálneho zamestnávateľa. Ak osoba, ktorá bude musieť list prečítať, nedokáže rozpoznať váš odkaz, použitie týchto informácií nebude mať väčšiu hodnotu. Nezabudnite oznámiť svoj kontakt, keď ich požiadate, aby boli vašim sprostredkovateľom, ktorý je manažérom prijímania do zamestnania, a uistite sa, že sa navzájom poznajú. Je tiež dôležité, aby ste sa uistili, že majú dobré vzťahy. -
Vedieť, či je v poriadku použiť referenciu. Aj keď sú tieto vzťahy dôležité, nepomôžu vám, ak ich zneužijete alebo sa pokúsite ich využiť. Nepýtajte sa niekoho, kto je vaším rozhodcom, ak nie ste skutočne kvalifikovaní na pozíciu, ktorú chcete. Účinnosť sponzorského programu spočíva v tom, že ľudia odporúčajú iba tým, o ktorých si myslia, že môžu túto funkciu skutočne vykonávať. Nevyužívajte láskavosť niekoho uchádzaním sa o pozíciu, na ktorú nemáte kvalifikáciu. Namiesto toho sa pokúste medzi vami vytvoriť atmosféru dôvery, až kým vás s dôverou neodporučí.
2. časť Napíšte sprievodný list
-
Zamerajte sa na svoj kontakt v úvode. Prvý odsek Vášho listu je nesmierne dôležitý, pretože určuje tón zvyšného písmena. Prvým uvedením referencie sa automaticky odlišujete od ostatných kandidátov. A ovplyvňujete manažéra prijímania do zamestnania vytvorením odkazu, ktorý ukazuje, že teraz máte obaja niečo spoločné (poznáte rovnakú osobu). To spôsobí, že si vás manažér bude pamätať s vývojom náborového procesu. -
Buďte trochu jasnejší o svojom vzťahu. Namiesto toho, aby ste jednoducho uviedli meno osoby, nezabudnite vysvetliť typ vzťahu, ktorý vás spája. Vysvetlite výslovne, ako dlho poznáte danú osobu, ako ich poznáte a kto vám odporučil uchádzať sa o túto pozíciu. Toto ukáže manažérovi prijímania, že váš odkaz je solídny.- Môžete napríklad napísať: „Manažér predaja Mary Smith odporučil, aby som sa uchádzal o túto pozíciu. Stretli sme sa vo výkonnom výbore Asociácie podnikových manažérov a päť rokov sme pracovali na rôznych projektoch v mene organizácie. "
-
Zamerajte sa na svoju kvalifikáciu. Váš životopis musí poskytnúť pomerne komplexný prehľad o vašich schopnostiach. Sprievodný list je príležitosťou povedať, ako sú vaše zručnosti konkrétne užitočné pre danú prácu. Vyberte si dve alebo tri z vašich najvhodnejších schopností a rozvíjajte ich v tele sprievodného listu.- Mohli by ste napríklad napísať: „Vynikám v medziľudskej komunikácii, v súčasnosti mám na starosti správu skupiny asi siedmich ľudí a mám za úlohu poskytovať im verbálnu spätnú väzbu. "
-
Preukážte a pochopte potreby svojho zamestnávateľa. Manažéri náboru chcú vedieť, že viete, čo očakávajú od svojich nových zamestnancov. Venujte osobitnú pozornosť zneniu pracovnej ponuky. Spoločnosti budú vo všeobecnosti trochu presnejšie pri vývoji podmienok, ktoré sa majú splniť.- Efektívnym spôsobom, ako vyjadriť svoje porozumenie, je napísať niečo ako: „Vo svojej publikácii ste uviedli, že sa snažíte vylepšiť svoj program odbornej prípravy zamestnancov. Mám v tejto oblasti značné skúsenosti a skutočne som dokázal vyvinúť niekoľko metód odbornej prípravy, ktoré by boli pre vašu organizáciu veľmi užitočné. "
-
Povedzte, prečo chcete túto prácu. Nakoniec sa pevne vyjadrite, prečo si myslíte, že ste pre danú prácu najvhodnejší. Je tiež vhodný čas povedať, prečo si chcete túto pozíciu udržať. Ak by ste tak urobili, dokázali by ste, že ste vykonali svoje vyšetrovania a skutočne chcete byť prijatí do zamestnania. Vyjasnite si, prečo vás zaujíma práca aj spoločnosť.- Príkladom dobrého vyhlásenia môže byť: „Som z tejto príležitosti veľmi nadšený, pretože hľadám novú profesionálnu výzvu a spustenie vášho školiaceho programu je niečo, čo môže robiť s dôverou. Okrem toho má vaša organizácia povesť dobrej podnikovej kultúry, ktorá by podľa môjho názoru bola pre moju silnú osobnosť dokonalá. "
3. časť Dokončite sprievodný list
-
Upravte sprievodný list Sprievodný list je prvým dojmom, ktorý zanecháte svojmu čitateľovi. Preto sa uistite, že prezentuje vašu osobnosť a schopnosti najlepším spôsobom. Najprv skontrolujte pravopisné a gramatické chyby. Uistite sa, že dodržujete všetky pravidlá francúzskeho jazyka. Opravte všetky poruchy alebo zle formulované fázy. Potom skontrolujte obsah listu. Na tomto mieste skontrolujete, či ste jasne a presne pokryli všetky body, na ktoré by ste sa chceli zamerať. Keď odhalíte svoje zručnosti, uistite sa, že vyzerajú sebadôvere a kultivovaní. -
Nezabudnite vziať do úvahy všetky komponenty aplikácie. Pozorne si prečítajte pracovnú ponuku. Zamestnávatelia niekedy určia ďalšie časti, ktoré by ste chceli poslať. Napríklad, ak sa uchádzate o pozíciu grafického dizajnéra, zamestnávateľ môže požiadať o portfólio svojej práce, aby mohol oceniť svoju prácu. Alebo ak hľadáte prácu, ktorá vyžaduje veľa písania, budúci zamestnávateľ môže požiadať o vypracovanie kópií. Nezabudnite uviesť všetky požiadavky. -
Spojte sa so svojím personom zdroja. Keď ste pripravení odoslať svoju žiadosť, požiadajte o ňu, aby nasledovala referencia. V skutočnosti má dva účely. Najprv mu to pripomína, že manažér zamestnania by ho mohol zavolať, aby vás požiadal, čo mu umožní byť pripravený. Po druhé, je to dobrá príležitosť poďakovať mu za to, že prijal svojho referenta. Môžete ho kontaktovať telefonicky, osobne alebo telefonicky.- Ak mu pomyslíte, že mu napíšete, môžete povedať: „Drahý Lorenzo, ešte raz vám ďakujem, že ste sa rozhodli byť mojím rozhodcom. Chcel som len povedať, že sa chystám poslať môj list Marcovi, ktorý pracuje vo vašej spoločnosti. Posielam ti kópiu pre vašu informáciu. "
-
Naposledy skontrolujte sprievodný list. Dúfajme, že budete mať čas na vyčistenie hlavy a na chvíľu sa od listu vzdialite. Vráťte sa teraz a urobte posledné prehrávanie. Mali by ste to skúsiť prečítať nahlas, vytlačiť ho a opraviť ho perom alebo požiadať priateľa, aby si ho prečítal za vás. Nepoužívajte pasívne formulácie alebo huňaté frázy.- Skontrolujte všetky vety ako „Veľký projekt som urobil ja“. Skúste niečo ako: „Podarilo sa mi kompletne revidovať školiacu príručku pred termínom. "
- Pri priblížení sa k prípadným odporúčaniam preukážte pozitivitu a profesionalitu.
- Nenechajte si ujsť podrobnosti.
- Dávajte si pozor na nové príležitosti.
- Keďže ste kandidátom na túto pozíciu, nezabudnite udržiavať svoj vzťah čerstvý. Je nesmierne dôležité, aby ste sa pripojili k sieti, aby ste mohli rýchlo získať ponuky pracovných miest a získať ďalšie referencie. Pravidelne sa zúčastňujte na odborných stretnutiach vo vašej lokalite alebo vo vzťahoch s klubmi.