Obsah
V tomto článku: Vyberte formátZadajte základné informácieRozšírte službu alebo vlastnosťReferencie
Faktúra je dokument, ktorý sa podáva osobe, ktorá nakupuje tovar alebo službu, podrobne popisuje službu a požaduje platbu. Napríklad, ak ste krajinár a pridáte kríky alebo rastliny do trávnika zákazníka, dáte tomuto zákazníkovi faktúru, aby vám za službu zaplatil. Naučte sa, ako správne pripraviť faktúru, aby ste sa uistili, že ste dostali presnú sumu včas. Poznámka: V závislosti od vašej krajiny sa právne normy môžu líšiť.
stupňa
Časť 1 Vyberte formát
-
Zvážte vytvorenie profesionálnych faktúr. Ak často robíte faktúry, môžete vytvoriť šablónu, ktorú môžete jednoducho upraviť pri každej novej faktúre, ktorú chcete odoslať. Toto je užitočné najmä pre dodávateľov alebo všetkých odborníkov, ktorí poskytujú trvalé služby.- Faktúra obsahuje okrem podrobností o vykonaných službách, splatných platbách a platobných pokynoch aj záhlavie s vaším menom (alebo menom vašej spoločnosti), vašou adresou, telefónnym číslom a logom vašej spoločnosti.
- Faktúry sa zvyčajne vytvárajú digitálne, očíslované a ukladajú sa na počítači. Týmto spôsobom budete mať vždy kópiu faktúry a nemusíte sa obávať nesprávneho umiestnenia papierového dokumentu.
-
Použite register faktúr. Registre faktúr nájdete v papierňach a iných obchodoch so spotrebným tovarom. Majú listy s medzerami, ktoré informujú o vykonaných službách a platobných podmienkach. Pri každej novej faktúre musíte vyplniť prázdne polia.- Fakturačné záznamy sú užitočné, keď účtujete tovar, ktorý ste predali. Napríklad, ak predávate domáce koláče, je jednoduchšie nastaviť faktúru manuálne, ako vytvoriť počítač pri každom predaji.
- Rozhodnite sa pre flipbook vložený pod každú prázdnu stránku faktúry, takže vy aj váš klient máte kópiu.
Časť 2 Zadajte základné informácie
-
Zahrňte informácie o vás a vašej firme. Či už fakturujete na počítači alebo na papieri, do hornej časti napíšte názov svojej firmy. Uveďte nasledujúce informácie o svojej spoločnosti, ktoré sa nachádzajú tesne pod menom:- úplná adresa
- telefónne číslo
- l alebo akékoľvek iné relevantné kontaktné údaje
-
Uveďte dátum a číslo faktúry. Obidve tieto údaje vám pomôžu sledovať obdobie výhody a klienta, ktorý je príjemcom. Zadajte dátum odstúpenia od faktúry a vytvorte postupné číslovanie na základe počtu transakcií, ktoré ste uskutočnili so zákazníkom. Napríklad, ak ste predali tri koláče tomu istému zákazníkovi pri troch rôznych príležitostiach, vyúčtovanie za tretí predaj sa označí číslom „3“. -
Napíšte informácie o zákazníkovi. Uveďte meno klienta alebo jeho spoločnosti (obchodné meno). Musíte uviesť aj adresu a telefónne číslo, ak je zákazníkom spoločnosť, s ktorou máte zmluvu. Ak sa faktúra týka jednorazového predaja, nie je potrebné registrovať adresu zákazníka.
3. časť Detail služby alebo majetku
-
Opíšte poskytovanú službu. Uveďte všetku prácu, služby alebo produkty poskytnuté klientovi. Ak ste poskytli viac ako jednu službu, vytvorte podrobný zoznam vrátane nasledujúcich informácií pre každú položku.- Poskytovaná služba alebo predaný produkt.Napríklad: „1 veľké vzory koláčového koláča s kvetinovým akcentom na zdieľaní koláča“.
- Dátum vykonania služby.
- Cena služby.
- Po vymenovaní každej položky vypočítajte a zadajte celkovú dlžnú sumu.
-
Zadajte platobné podmienky. Ak chcete, aby sa vyúčtovanie uhradilo k určitému dátumu, uveďte to. Zadajte požadovaný typ platby: hotovosť, šek alebo kreditná karta. -
Uveďte ďalšie informácie. V dolnej časti stránky opíšte pravidlá vrátenia tovaru. Môžete tiež využiť príležitosť poďakovať zákazníkovi za jeho objednávku a uviesť ďalšie produkty alebo služby, ktoré ponúkate.