Vedomosti

Ako exportovať kontakty z programu Outlook 2010

Posted on
Autor: Louise Ward
Dátum Stvorenia: 9 Február 2021
Dátum Aktualizácie: 28 V Júni 2024
Anonim
Batch Export Microsoft Outlook Contacts into vCard / PDF/ PST etc
Video: Batch Export Microsoft Outlook Contacts into vCard / PDF/ PST etc

Obsah

V tomto článku: Prístup k svojim kontaktomVyberte formát jeho súboruVyberte kontakty z programu OutlookProcedure pre zdieľané kontaktyReferencie

Program Outlook, softvér spoločnosti Microsoft je výkonný nástroj, ktorý vám umožňuje spravovať kalendáre alebo kontakty, prijímať e-maily a mnoho ďalších funkcií, ktoré môžete objaviť sami. Možno však budete chcieť alebo budete musieť tieto údaje použiť v inom programe a pred uložením do tabuľky napríklad ich musíte exportovať z programu Outlook. Tieto údaje môžete potom použiť podľa vášho želania s iným programom.


stupňa

1. časť Prístup k svojim kontaktom



  1. Spustite program Outlook 2010 a počkajte na načítanie všetkých údajov.



  2. Kliknite na kartu súbor na paneli s nástrojmi programu Outlook. Potom vyberte možnosti v rozbaľovacej ponuke.



  3. Kliknite na Rozšírené možnosti. Toto je vľavo v práve otvorenom dialógovom okne.



  4. Vyhľadajte časť export. V tejto časti kliknite na tlačidlo export, Na obrazovke by sa mal objaviť sprievodca „Import a export“.

Časť 2 Vyberte formát súboru




  1. V sprievodcovi „Import a export“. Kliknite na Exportovať do súboru, Potom kliknite na tlačidlo nasledujúce.



  2. Vyberte formát. V časti „Vytvorenie typu súboru“ vyberte požadovaný formát súboru z mnohých ponúkaných možností.
    • Ak používate program Outlook 2010 s operačným systémom Windows (napríklad Vista, 7 alebo 8) a chcete importovať údaje do softvéru tretích strán, použite typ súboru s názvom „Hodnoty oddelené čiarkami“ (.csv). Súbor A.csv je podobný súboru Excel s tým rozdielom, že nemá hlavičku.
    • Ak chcete mať prístup k súboru a použiť ho ako zálohu alebo ak chcete tieto údaje použiť v Exceli, použite typ súboru „Excel Excel“ (.xls).
    • Ak chcete tieto údaje použiť v inom programe so systémom Mac, vyberte typ súboru „Mac Data“ (.olm).
    • Ak chcete importovať údaje do iného programu Outlook (napríklad na iný počítač), použite typ súboru „Údaje programu Outlook“ (.pst).

Časť 3 Export kontaktov z programu Outlook




  1. Vyberte typ údajov, ktoré chcete exportovať. V našom prípade by ste vybrali priečinok kontakty a zrušte výber priečinkov Pošta, úlohy, kalendár a Poznámky.



  2. Potom vyberte priečinok kontaktov, ktorý chcete exportovať. Ak máte viac priečinkov s kontaktmi, musíte si pred exportovaním údajov najskôr zvoliť konkrétny priečinok.
    • Ak sú vaše údaje uložené v rôznych priečinkoch, budete musieť každý priečinok exportovať jeden po druhom.



  3. Kliknite na tlačidlo nasledujúce. Potom sa zobrazí dialógové okno týkajúce sa záznamu vášho súboru.



  4. Vyberte cieľový priečinok na uloženie súboru. V dialógovom okne s názvom „Uložiť exportovaný súbor ako“ použite túto možnosť cestovné vybrať priečinok v počítači, ako cieľový priečinok.



  5. Pred uložením súboru pomenujte názov súboru. Potom kliknite na OK.



  6. Kliknite na nasledujúce v dialógovom okne Exportovať do súboru. Kliknite nakoniec úprava, Váš súbor bude uložený na vašom počítači.

Časť 4 Postup pre zdieľané kontakty



  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na meno zdieľaného kontaktu. Potom vyberte Skopírujte priečinok.



  2. Vyberte priečinok kontakty. Vložte to, čo ste skopírovali.



  3. Vyberte podpriečinok. Postupujte podľa pokynov uvedených vyššie, ale výberom podpriečinka, ktorý ste práve vytvorili: vyberte položku kontakty, potom je tiež pomenovaný podpriečinok kontakty alebo Contacts1...