Obsah
- stupňa
- 1. časť Spoznajte pár
- 2. časť Plánovanie obradu
- Časť 3 Usporiadajte príjem
- 4. časť Vedenie svadobného dňa
Vedenie svadobného obradu si vyžaduje veľa organizácie a kreativity, aby sa tento špeciálny deň pre pár plynulo rozvinul. Niektoré páry budú mať konkrétne predstavy o tom, ako chcú, aby sa ich svadba konala, iné nie, a ocenia, že im podáte návrhy. Dobrý svadobný plánovač (alebo svadobný plánovač) budú môcť počúvať páry, ktoré sa ožení, budú tvorivými rozhodnutiami pri slávnostnom obrade a recepcii a pomôžu milovníkom urobiť si svadbu nezabudnuteľnou.
stupňa
1. časť Spoznajte pár
-
Definujte svoju úlohu s párom. Niektorí plánovači svadby plánujú celú svadbu od začiatku do konca, zatiaľ čo iní sú spokojní s príchodom dňa a zabezpečením show. Nechajte pár prevziať zodpovednosť, ktorú chcú, a postarajte sa o zvyšok.- Je dôležité, aby ste pár sprevádzali a zdieľali svoje názory slobodne, ale uvedomte si, že konečné rozhodnutia urobí nevesta a ženích. Ak si myslíte, že by nebolo praktické praktikovať mechoui na zimnej svadbe, môžete vysvetliť ťažkosti, ktoré to pre vás predstavuje, ale budete musieť prijať rozhodnutie páru.
-
Naplánujte si časté stretnutia s párom. Ak plánujete svadbu od začiatku do konca, je dôležité, aby ste sa čo najviac naučili o budúcej neveste a ženíchovi. Budete musieť stráviť nejaký čas s nimi, aby ste sa uistili, že vaše rozhodnutia a nápady na obrad a recepciu budú pre nich správne.- Minimálne sa s nimi stretnete trikrát a počas celého procesu s nimi zostanete v kontakte. Prvýkrát sa s nimi zoznámite, aby ste ich spoznali, druhýkrát, aby ste ich informovali o predstihu svadby a ponúkli im možnosti a poslednýkrát niekoľko týždňov pred recepciou, aby ste sa dohodli na priebehu dňa.
- Začnite prvým neformálnym stretnutím, dajte si kávu alebo večeru a dozviete sa čo najviac o budúcich manželoch. Spýtajte sa ich, ako sa stretli, čo dúfajú a ďalšie osobné údaje. Pomôže vám to pri rozhodovaní.
-
Urobte návrhy. Dobrý svadobný plánovač bude musieť poznať miesta prijatia, kostoly, stravovacie zariadenia a ďalšie služby potrebné na organizovanie svadby. Ak sa vás pár spýta, či poznáte dobrého vegetariánskeho stravovania, mali by ste byť schopní rýchlo navrhnúť zoznam najmenej 5 možností. Toto bude súčasťou vašich úloh.- Robiť nejaký výskum bude najväčšou súčasťou vašej práce. Je veľmi dôležité, aby ste sa stali známymi ako svadobní plánovači a nadviazali kontakty v reštaurátoroch a ďalších svadobných službách.
- Keď stretnete rôznych poskytovateľov, urobte veľa obrázkov a ak je to možné, požiadajte o vzorky, aby sa pár mohol rozhodnúť na základe informácií. Nechajte svoju vizitku každému poskytovateľovi.
-
Vytvorte prvý návrh programu. Akonáhle budete mať predstavu o tom, ako by ste mohli usporiadať svadbu, ponúknite pár rôznych možností pred prijatím rozhodnutia. Pre jedlo, dekorácie, recepcie, hudbu a ďalšie predmety ponúka 3 až 5 možností, z ktorých si pár vyberie.- V niektorých prípadoch budú mať pár silné názory. V ostatných prípadoch vám nevesta a ženích dovolia robiť väčšinu práce a robiť za nich rozhodnutia. Každá situácia bude jedinečná.
- Vložte rôzne balíčky Napríklad skombinujte caterera, farebnú paletu, aranžovanie kvetov a hudobnú skupinu, ktorá podľa vás bude pre pár vyhovovať. Na uľahčenie postupu pripravte niekoľko balení a ponúknite ich párom.
-
Usporiadajte ďalšie udalosti, o ktoré manželia požiadajú. Vaša práca bude čiastočne definovaná párom, ktorého svadbu organizujete. Ak musíte naplánovať a zorganizovať skúšobný večer alebo neskorý deň po svadbe, pár vás bude musieť informovať. Budete sa musieť s nimi rozhodnúť, ktoré podujatia sa budú organizovať okrem svadby. Na okraji svadby sa zvyčajne konajú tieto udalosti:- skúšku večere a obradu;
- koktail pred skúškou alebo po skúške;
- fotenie
- deň po svadbe;
- prehliadka panstva, na ktorom sa koná svadba.
-
Zostaňte v kontakte s nevestou a ženíchom. Ako sa deň príde, nevesty a podkoní majú často tendenciu byť nervózni a vy môžete byť ohromení ich hovormi. Budúce nevesty vás tiež môžu podpísať iba niekoľko dní pred obradom. Každý pár bude iný. V oboch prípadoch bude vždy najlepšie zostať v kontakte s manželmi a informovať ich o postupe príprav.- Nakoniec dosiahnete bod bez návratu a nebudete môcť vykonať zmeny v programe. V tejto chvíli sa uistite, že si pár dobre uvedomuje, že je príliš neskoro na to, aby zmenili názor na jedlo, ktoré sa bude podávať, alebo na akýkoľvek iný prvok obradu alebo recepcie.
2. časť Plánovanie obradu
-
Vyhľadajte vhodné miesta. Svadobné obrady sa zvyčajne konajú vonku, v bukolickom prostredí alebo vo vnútri, na mieste uctievania, ktoré si vyberie nevesta a ženích. Páry niekedy majú veľmi špecifickú predstavu o tom, kde hľadajú, alebo veľmi všeobecnú predstavu, v takom prípade musíte byť schopní poradiť im viac.- Vnútorné svadby sa majú prispôsobiť náboženstvu páru. Neorganizujte katolícku svadbu v synagóge! V niektorých prípadoch mohli manželia požiadať o manželstvo v nenáboženskej budove, ako je napríklad historická budova, obecná hala alebo krásny majetok.
- Vonkajšie svadby môžu byť usporiadané na miestach veľmi odlišných od seba, či už na pláži, v súkromnom lese, v sadoch, na vinici alebo v prírodnom parku. Požiadajte pár, aby s vami hovoril o ich ideálnych miestach a ponúkol im niekoľko možností vo vašej oblasti. V ideálnom prípade bude budova na rovnakom pozemku a môžete zorganizovať recepciu.
-
Najmite si úradníka. Nevesty a podkoní už vedeli, koho by chceli obrad vidieť alebo nie. V závislosti od umiestnenia svadby môžete mať ľahký prístup k svadobnému úradníkovi, napríklad ak sa svadba uskutoční v kostole. V iných prípadoch budete musieť nájsť úradníka sami.- Úradníka spravidla vyberie pár. Ak vám nevesta a ženích dovolia, aby sa sami rozhodovali, požiadajte ich, aby vás informovali o svojich náboženských presvedčeniach a kontaktovali miestnych náboženských vodcov alebo starostu (vo Francúzsku musí predchádzať náboženské manželstvo občianske manželstvo). Potom, po konzultácii s párom, vyberte potenciálnych úradníkov.
-
Navrhnite rôzne hudobné možnosti. Väčšina svadobných obradov zahŕňa hudbu. Výber piesní a vystúpení bude dobrým spôsobom, ako priviesť na ceremoniál emócie a fantáziu. Pre budúcich manželov, ktorí sa nikdy predtým nevydali, môže byť ťažké vedieť, kde začať. Preto je dôležité, aby ste mali k dispozícii zoznam piesní a predstavení, z ktorých si pár môže vybrať.- Sláčikové kvarteto a sólový inštrumentalista sú pravdepodobne možnosti žiť najbežnejšie svadby a mnohí umelci sú zvyknutí hrať na svadobných obradoch. Ak je rozpočet obmedzený, hudobná nahrávka dokáže túto prácu dobre.
- Všeobecne sa počas služby bude počas sprievodu prehrávať predohra. Ďalšia skladba sa bude hrať veľmi často pri príchode nevesty Svadobná chôdza Wagnera. Na svadbách sa často hrajú aj inštrumentálne verzie nasledujúcich piesní:
- Niekde za dúhou, od Arlen & Harburg;
- Príchod kráľovnej zo Sáby, Handel;
- Svadobná prechádzka, od Mendelssohn;
- Canon v D, od Pachelbel.
-
Ponuka kvetinárstva a kvetinových aranžmánov. Pre väčšinu svadieb sú kvetinové aranžmány zo sezónnych kvetín pripravené kvetinárstvom. Preto vám odporúčame, aby ste sa zoznámili s kvetinármi v regióne a dozvedeli sa ich svadobné ponuky a ich ceny. Párom budete môcť navrhnúť rôzne možnosti.- Diskutujte s párom o farebných paletách, ktoré možno považovať za obrad. Budúci manželia sa potom môžu rozhodnúť, ktoré farby chcú v kyticiach použiť.
-
Vložte rôznych fotografov Nie je ťažké nájsť svadobných fotografov. Budete sa však musieť opýtať na rôzne možnosti a vedieť párom určiť sadzby služieb rôznych odborníkov. Dôležitými kritériami budú zručnosti, sláva a profesionalita fotografa.- Ak chcete zistiť, ktorý fotograf vám najviac vyhovuje, obráťte sa so zástupcami štúdia telefonicky. Potom odporučte nevestu a ženichovi profesionálov, ktorí urobili najlepší dojem.
-
Pred veľkým dňom navštívte svadobné miesto. Je dôležité, aby svadobný plánovač poznal miesto (miesta) konania svadobného dňa. Budete sa musieť uistiť, že poskytovatelia stravovania vedia, kam majú ísť a kedy majú ísť, kedy sa bude miesto otvárať a koľko večere sa budú musieť pripraviť. -
Usporiadajte opakovanie. Počas skúšky bude sprievod rýchlo pokračovať v priebehu obradu so zameraním najmä na sprievod. Toto opakovanie často umožňuje párom, aby sa na svadbe lepšie predvádzali. Bude to tiež príležitosť nastaviť časový rozvrh každého kroku a zabezpečiť hladký priebeh obradu. Záleží na vás, aby ste usporiadali podrobnosti s úradníkom, koordinovali hudbu a ďalšie aspekty obradu.- Zopakujte načasovanie, keď pošlete členov sprievodu po jazdnom pruhu a uistite sa, že každý vie, kde stojí.
- Každej osobe dajte svoje číslo bunky, aby sa k vám v deň obradu mohli pripojiť všetci, ak sa vyskytne problém na poslednú chvíľu. Buďte k dispozícii.
Časť 3 Usporiadajte príjem
-
Navštívte rôzne miesta a navrhnite párom. Prijatie svadby sa zvyčajne koná na mieste susediacom s obradom, niekedy v tej istej budove. Recepcia je však niekedy organizovaná v rezidencii alebo inej väčšej miestnosti, v závislosti od počtu hostí. Recepcia sa zvyčajne uskutočňuje vo vnútri, vo veľkej miestnosti a zahŕňa večeru a tanec. Budete musieť nájsť miesto, v ktorom bude možné usporiadať celú udalosť. Pozrite si nasledujúce možnosti dostupné vo vašom meste alebo regióne:- prijímacie miestnosti;
- dedinské haly;
- cirkevné sály;
- Prenájom historických nehnuteľností;
- vinice.
-
Navrhnite rôzne stravovacie zariadenia a rôzne pokrmy. Väčšina recepcií pozostáva z jedla, neformálneho rozhovoru, zákusku a tanca. Keď hostia začnú tancovať, bude vaša práca takmer hotová. Večera je posledným dôležitým krokom, ktorý si musíte zaistiť hladkým chodom. Diskutujte so ženíchom o jedle, o ktorom snívajú o svojej svadbe, a ponúknite im rôzne spôsoby podania alebo zavedenia jedla.- Spýtajte sa na stravujúcich v tejto oblasti a ponúknite párom rôzne jedlá za rôzne ceny. Ponúka upscale a cenovo dostupnejšie možnosti. Niektoré páry budú spokojné s jednoduchým kuracím mäsom, zatiaľ čo iné budú hľadať prepracovanejšie jedlo.
- V mnohých svadobných hostinách je jedlo formou bufetu a hostia si môžu slúžiť sami. Niektoré páry uprednostňujú formálnejšiu večeru so servermi. Recepcia vás potom požiada o ďalšiu prípravu.
- Budete sa tiež musieť dozvedieť viac o miestnych zákuskoch a zistiť, ktoré z nich môžu pripraviť svadobnú tortu. S párom rozhodnite o veľkosti koláča, jeho príchutiach a dizajne.
-
V prípade potreby si rezervujte markízy, stoly a stoličky. Ak je príjem mimo, môžete navrhnúť inštaláciu hlavných miest. Tieto stany je možné zriadiť 24 hodín vopred na mieste, kde sa koná svadobná hostina. Záleží len na vás, aby ste pre hostí dostali dostatok stanov a sedadiel. -
Navrhnite rôzne možnosti hudby. Pri svadobných hostinách je skupina alebo DJ zvyčajne zodpovedný za tancovanie hostí. Nie všetky páry budú mať jasnú predstavu o tom, čo chcú pre tento aspekt strany, a budete sa musieť dozvedieť viac o svadobných DJoch vo vašej oblasti. Ponúknite párom DJov na repertoár dobrého vkusu a pobavíte hostí v rôznom veku. -
Urobte potrebné opatrenia. Akonáhle dostanete zelené svetlo od páru, začnite rezervovať rôzne výhody. Zavolajte na kuchára, kvetinárstva a ďalších poskytovateľov a uistite sa, že je všetko v poriadku na svadobný deň.- Poznámky ku každej svadbe, ktorú usporiadate, uschovajte v inom spojive, aby ste nemiešali štetce. Nechceli by ste, aby svadobný kvetinár dodával kvety na iné svadobné miesto!
4. časť Vedenie svadobného dňa
-
Zoznámte sa s nevestou a ženíchom pár týždňov pred svadbou. Budete musieť vedieť, koľko hostí bude na strane nevesty, ako aj na strane ženícha. Urobte si zoznam pozvaných alebo požiadajte o ne. Diskutujte o pláne stola s budúcimi manželmi a ak je to potrebné, navrhnite rôzne možnosti inštalácie ďalších hostí.- Ak svadbu neorganizujete sami, ale deň budete mať v prevádzke, budete musieť čo najviac vedieť o tom, čo sa plánuje, ako aj o želaní nevesty a ženícha na ich veľký deň.
-
Založte deň svadby. Po zavedení programu prediskutujte denný pokrok s nevestou a ženíchom. V prípade potreby vykonajte potrebné úpravy v deň skúšky. Kedy bude sprievod zavedený? Kedy začne manželstvo? Ako dlho to vydrží približne? Vo svadobný deň musíte mať tieto rôzne body pod kontrolou.- Nastavte čas, kedy príde svadobný sprievod a nastavte plán na fotografovanie.
- Ak chcete robiť veci čo najviac bez stresu, vyhnite sa tomu, aby k vám dorazili reštaurácie, kvetinárky, fotografi a hostia. Medzitým príchod poskytovateľov, takže budete mať čas na usporiadanie s každým z nich.
-
Distribuujte programy hosťom. Bude na vás, aby ste sa uistili, že všetci hostia (nielen nevesta a ženích) vedia, kde by mali byť a kedy by tam mali byť. Budete na čele operácie a je na vás, aby sa hostia a poskytovatelia obrátili, ak majú nejaké otázky. Počas skúšky a svadobného dňa buďte proaktívny. -
Buďte prvý a posledný na scéne. Vašou úlohou je plne dohliadať na svadobný deň, príchod poskytovateľov a skupiny, inštaláciu stolov a stoličiek, kytice a svadobný sprievod.- Úlohy podľa potreby delegujte. Nebudete schopní urobiť všetko sami a pravdepodobne budete potrebovať pomoc pri koordinácii všetkých.
- Jedným z kritických bodov pri organizovaní svadby, ktorá býva zabudnutá, je organizácia parkoviska. Ak sa svadba koná na dvoch rôznych miestach, musíte sa uistiť, že na oboch stranách je dostatok parkovacích miest a že každý vie, kam parkovať alebo nie.
-
Usporiadajte stravovacie služby. Približne týždeň pred svadbou je na vás, aby ste sa obrátili na caterera a ďalších poskytovateľov a pomohli im, ak to budú potrebovať v deň svadby. Buďte k dispozícii na riešenie problémov tímu, keď nastanú. -
Dajte veci do poriadku. Počas svadobnej hostiny sa budú konať rôzne podujatia a niekedy je ťažké udržať všetko spolu v ten istý večer. Budete musieť byť zdvorilí, ale pevní, pretože povzbudzujete hostí, aby pokračovali v sledovaní programu, aby ste si mohli byť istí, že prepustíte v dohodnutom čase.- Pokúste sa dať 30 minút voľnosti, takže nemusíte kričať vo všetkých smeroch. Bude to párty a ľudia sa budú chcieť baviť a baviť sa s párom.
- Ak etapa večera nedodrží konečný termín, je na párovi, aby rozhodol, či si ju chce zachovať alebo zrušiť.