Obsah
V tomto článku: Príprava motivačného listuPíšte listDokončte písmeno6 Odkazy
Našli ste prácu svojich snov a aktualizovali svoj životopis, ale pred odoslaním prihlášky musíte pre túto pozíciu napísať sprievodný list. Aj keď je to určite posledná vec, ktorú chcete urobiť alebo máte pocit, že je to strata času, písanie krátkeho a relevantného sprievodného listu pre túto aplikáciu môže zmeniť všetky tieto možnosti (a dostať vás k práci). Ak zdôrazníte svoje zručnosti súvisiace s prácou a vysvetlíte svojmu budúcemu zamestnávateľovi, ako môžete byť skvelým členom svojho tímu, môžete tento list použiť ako kľúč na začatie práce.
stupňa
1. časť Pripravte si sprievodný list
-
Rozdeľte hárok do dvoch stĺpcov. Do ľavého stĺpca napíšte „Požiadavky“ a do pravého stĺpca „Moje zručnosti“. Pozorne si prečítajte reklamu prezentujúcu príspevok a oboznámte sa s požiadavkami tejto práce. Ďalším krokom bude porovnanie týchto zručností a skúseností, ktoré sa objavia na vašom životopise.- Do ľavého stĺpca napíšte požiadavky a zručnosti potrebné pre túto pozíciu.
- V pravej časti umiestnite na svoj životopis položky, ktoré zodpovedajú týmto požiadavkám.
- Tieto prvky, ktoré zodpovedajú potrebám pozície, vám umožnia zapamätať si najdôležitejšie body v sprievodnom liste.
-
Začnite svoj list. Najskôr musíte pridať svoje osobné informácie do hornej časti listu. Svojmu budúcemu zamestnávateľovi musíte uľahčiť, pretože musia vedieť, kto ste a ako vás kontaktovať. Predtým, ako začnete list, nezabudnite použiť správny nadpis.- Dokument by mal byť zarovnaný doľava.
- Uveďte dátum a nechajte priestor a informácie, ktoré vás môžu kontaktovať:
- vaše meno
- svoju adresu
- vaše telefónne číslo
- váš e-mail
- váš osobný web (ak ho máte)
- váš profil na LinkedIn
-
Uveďte informácie o spoločnosti. Po zadaní osobných údajov musíte uviesť meno osoby, ktorej chcete zaslať žiadosť, ako aj jej názov, meno spoločnosti a jej adresu.- Uvedením informácií o spoločnosti, ku ktorej sa chcete pripojiť, dokazujete, že ste si našli čas na opis sprievodného listu, ktorý je osobitne určený tomuto podniku a že ste preskúmali osobu zodpovednú za nábor.
- Vykonaním domácej úlohy sa budete odlišovať od iných aplikácií, ktoré budú všeobecnejšie a často pozostávajú z „kopírovania a vkladania“ iných aplikácií. Ukážete, že ste touto prácou skutočne motivovaní.
- Ak nepoznáte meno osoby zodpovednej za nábor, vyhľadajte na webe spoločnosti nejaký prieskum. Môžete tiež robiť prieskum na LinkedIn a dokonca aj. Ak nemôžete nájsť konkrétny názov, môžete nájsť manažéra ľudských zdrojov. Ak to nefunguje a nemáte k dispozícii žiadne meno, môžete sa rozhodnúť adresovať svoj list manažérovi náboru vo vašom oddelení. Napríklad „Vážený vedúci náboru oddelenie ».
-
Zašlite svoj list správnej osobe. Ak chcete začať svoj list, musíte byť formálny a začať svoj list správnym spôsobom. Nepíšte „dotknutej osobe“, pretože tento neformálny a všeobecný vzorec vyvoláva dojem, že ste v danej spoločnosti nevykonali žiadny výskum.- Ak ešte nemáte meno manažéra prijímania, jednoducho napíšte „Vážení manažéri prijímania oddelenie ».
2. časť Napíšte list
-
Napíšte pútavý prvý odsek. Zamestnávatelia dostávajú veľa sprievodných listov a zvyčajne sa nad nimi rýchlo vznášajú, než sa rozhodnú, či majú alebo nemajú ísť do správneho zväzku. Nájdite si čas a popíšte dobrý úvod a zvážte, že váš sprievodný list je tlačovým článkom.- Začnite listom s vysvetlením, ktoré čitateľovi vysvetlí, prečo ste nadšení uchádzať sa o túto pozíciu v tejto spoločnosti.
- Pri vysvetľovaní dôvodov žiadosti zostaňte struční a struční. Čo sa vám na tejto spoločnosti páči? Uveďte príklad a neváhajte byť uvoľnenejší, ak spoločnosť, o ktorú sa uchádzate o povolenie.
- Ukážte manažérovi, že nie ste len oboznámení s prácou vykonanou jeho spoločnosťou, ale že s tým tiež súhlasíte prijatím tónu podobného tónu, ktorý používajú jeho zamestnanci.
- Ak sa napríklad uchádzate o členstvo v spoločnosti, ktorá píše články pre tlač, skúste použiť tón podobný tónu použitému v týchto článkoch. Sú skôr formálne alebo prijímajú črtu humoru? Ak ide o formálnejšiu spoločnosť, ako je marketing alebo finančná inštitúcia, neváhajte byť odhodlaný a pritom zostaňte zdvorilí.
-
Vysvetlite svoje spojenie s touto spoločnosťou. Zadajte, ako viete, a vykonajte nejaký prieskum, napríklad, aby ste zistili, či poznáte zamestnanca. Skutočne sa odporúča mať interný odkaz, preto neváhajte uviesť jeden, ak máte povolenie príslušného zamestnanca.- Ak v tejto spoločnosti nemáte žiadny kontakt, nezabudnite uviesť, kde ste pracovnú ponuku našli, napríklad miesto náboru, miesto spoločnosti alebo noviny atď.
-
Vysvetlite, prečo vás musíme prijať. Nevysvetľujte, prečo by získanie tejto práce bolo prospešné. Zamerajte sa na to, prečo je tento príspevok k dispozícii, a na problém, ktorý je potrebné vyriešiť. Potom vysvetlite, prečo ste tým najlepším človekom.- Urobte si zoznam svojich úspechov a skúseností a nájdite dva príklady, ktoré môžete uviesť vo svojom liste. Mali by sa zvýrazniť pridaná hodnota, ktorú môžete mať na tejto pozícii.
- Napríklad, ak zistíte, že táto pozícia vyžaduje osobu, ktorá môže riadiť tím a niekoľko projektov priamo, zoberte svoj životopis a využite skúsenosť, ktorá môže zvýrazniť tieto zručnosti. Ak ste už viedli tím, rýchlo hovorte o svojich schopnostiach a o tom, ako to zlepšilo vašu produktivitu pri riadení viacerých projektov.
- Uveďte štatistiku a čísla, kedykoľvek môžete. Pri vysvetľovaní toho, prečo má nábor pre vášho zamestnávateľa prospech, použite štatistiku na ilustráciu zvýšenia príjmu alebo nižších nákladov, ktoré ste už dosiahli na predchádzajúcich pozíciách.
-
Zhrňte svoj životopis. Zhrňte rýchlo svoje silné stránky, kvalifikáciu a skúsenosti. V druhom odseku musíte priradiť kvalifikácie pre túto pozíciu k dvom alebo trom z vašich zručností a skúseností, aby ste dokázali, že ste pre danú prácu perfektní.- Pozrite sa na svoj životopis, najmä na časť venovanú vašim schopnostiam a presnejšie vysvetlite, aké sú vaše kvalifikácie.
- Vyhľadajte anekdoty, ktoré ilustrujú vašu schopnosť riešiť problémy, ktoré spoločnosť, ku ktorej sa chcete pripojiť, môže splniť zoznam požiadaviek na danú prácu.
- Zahrňte najdôležitejšie aspekty svojej kariéry. Aj keď sú vaše posledné úspechy dobrým východiskovým bodom, v minulosti ste určite mali skúsenosti, ktoré dokonale zodpovedajú požiadavkám na prácu. Nebojte sa ísť o krok ďalej.
-
Popíšte sami seba ako vo svojom životopise. Najímajúci manažér bude schopný prečítať váš životopis a lepšie porozumieť vašim minulým skúsenostiam. Vo svojom sprievodnom liste však chcete ukázať, kto je za týmito úspechmi.- V jednej alebo dvoch vetách vyjadrte, ako spoločnosť ovplyvnila váš život. Ak sa uchádzate o prácu svojich snov, je pravdepodobné, že toto podnikanie ovplyvnilo váš život.
- Nenechajte sa príliš mediť a ukážte sa stručne. Ak však preukážete ľudský aspekt vašej žiadosti a svoj príbeh, budete môcť dokázať, že ste na hárku papiera viac ako len zoznam skúseností.
3. časť Dokončenie listu
-
Zhrňte svoju žiadosť. Musíte si krátko pripomenúť, prečo je vaša aplikácia pre túto pozíciu ideálna. Dokončite sprievodný list na pravej poznámke, aby ste zabezpečili rozhovor s manažérom prijímania do zamestnania.- Pri vysvetľovaní toho, ako môžete prispieť k vplyvu spoločnosti, nezabudnite, že sa musíte dať do obuvi osoby, ktorá má na starosti nábor. Musíte ukázať, ako váš príspevok môže pomôcť spoločnosti, a nie prečo vám táto pozícia môže pomôcť pri profesionálnom raste.
- Opýtajte sa sami seba, aké vlastnosti by ste u kandidáta hľadali, keby ste boli v náborovej topánke.
-
Pozvi náborového pracovníka, aby vás kontaktoval. Informujte čitateľa o tom, že by ste radi prediskutovali túto pozíciu a dajte svoj kontakt druhýkrát.- Svoj list môžete uzavrieť poďakovaním manažérovi prijímania do zamestnania a končiac textom „Čakám na stretnutie s Vami podľa vlastného uváženia“.
- Nielen navrhnite manažérovi, aby vás kontaktoval, ak si myslíte, že ste na túto prácu vhodní. Vyjadrite sebavedomie (ale nie príliš prezieravo) tým, že mu poviete, že sa tešíte na jeho stretnutie.
-
Podpísať. Vzorky na pozdrav sa môžu zdať neprirodzené alebo sa stanú skutočnými bolesťami hlavy, ak neviete, ktorý z nich bude najvhodnejší. Môžete jednoducho podpísať „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“.- Príliš formálny pocit vás môže presvedčiť, že nie ste úprimní a nemusíte nevyhnutne zodpovedať štýlu zvyšku svojho listu.
- Písaním „S pozdravom“ alebo „Dobré pre vás“ prejavujete úctu bez toho, aby ste napísali milostný list. Písanie „bozkávania“ však bude príliš neformálne a môže vyvolať dojem, že ste drzý.
-
Znak tvojho mena. Po napísaní pozdravu napíšte celé meno na posledný riadok a ak chcete, pripojte svoj podpis.- Ak máte naskenovanú verziu svojho podpisu, môžete ju vložiť pod svoje meno.
- Môžete tiež vytlačiť svoj list a podpísať ho ručne, ak si budete priať. Pri tejto metóde však budete musieť list naskenovať, aby ste ho mohli poslať e-mailom.
- Podpis nie je predpokladom všetkých aplikácií.