Obsah
V tomto článku: Vyhnite sa časovo náročným návykom pomocou opakovaného testu17
Trávite často niekoľko minút pozeraním z okna, zatiaľ čo máte čo robiť? Hľadáte zbytočné informácie alebo online hry na internete, keď viete, že musíte urobiť dôležitejšie a naliehavejšie úlohy? Je čas pripustiť, že máte tendenciu všetko odkladať. Kľúčom k efektívnejšej správe času je zníženie zdrojov rozptýlenia, zameranie sa na najdôležitejšie úlohy, ktoré treba splniť, a nájdenie spoľahlivejšieho spôsobu vyhodnotenia vašej produktivity.
stupňa
Metóda 1 Vyvarujte sa plytvaniu časom
-
Chráňte sa pred internetom. S internetom na dosah ruky nie je divu, že musíme neustále bojovať proti nutnosti navštíviť naše obľúbené stránky. Ak viete, že musíte prestať strácať čas pri veľkej úlohe, vyhnúť sa internetu je jednoduchý spôsob, ako všetko neodložiť.- Môžete nainštalovať nástroj, ktorý blokuje rôzne prehliadače, ak vaša vôľa nestačí na to, aby vás dostala z Internetu alebo ešte horšie, ak vás vaša práca napriek tomu požiada o jej použitie. Jednoducho vložte túto aplikáciu na miesto, keď sa potrebujete zamerať a nechať program spravovať svoju vôľu za vás.
-
Neporušujte svoj smiech. Z prieskumu zamestnancov spoločnosti Microsoft vyplynulo, že v priemere desať minút odpovedali na svoje otázky a potom potrebovali ďalšiu štvrtinu hodiny, aby sa zamerali na danú úlohu. Nastavte si systém automatickej odozvy a zabráňte tomu, aby ste ich skontrolovali pred dokončením vašej úlohy, ak sa skutočne potrebujete zamerať na konkrétnu úlohu.- Rovnaké základné princípy sa vzťahujú aj na kosti, snímky, výstražné upozornenia, upozornenia mobilných telefónov a ďalšie. Tieto rozptýlenia nám umožňujú odložiť úlohu, pretože sa často zdajú produktívnejšie ako iné časovo náročné veci, ale len zriedka. Ak je to možné, vypnite telefón úplne, ak vás úzkostné spojenie s týmto typom spojenia len rozptyľuje.
-
Vykonajte všetku svoju prácu na jednom zariadení. Najlepším spôsobom, ako prekonať katastrofu, je prechod z prenosného počítača na tabuľku, na telefóne skontrolovať jeden a na nastavenie konferencie na tablete. Kedykoľvek idete z jedného zariadenia na druhé, pravdepodobne podľahnete rozptýleniu a musíte sa znova zamerať. Pokúste sa zhromaždiť všetko, čo potrebujete na jednom zariadení, tak často, ako je to možné počas príprav a pred začatím, aby ste mohli pracovať súčasne na jednom zariadení. -
Pripojte pracovný plán. Väčšina ľudí nenávidí myšlienku udržiavať program vždy dobre zásobený, nemusíte však robiť všetko naraz. Keď sa pripravujete na dokončenie úlohy, vytvorte zoznam, zvýraznite prioritné úlohy alebo urobte si čas na každú aktivitu päť minút. Pravdepodobnejšie sa budete držať tejto úlohy, čo vám dá zvládnuteľné množstvo času na jej vyriešenie.- Môžete tiež nastaviť presné časové segmenty pre konkrétne úlohy, čo vám umožní ich zredukovať na zvládnuteľné kúsky, čo tiež zatraktívni začiatok vášho pracovného dňa. Táto prax môže pracovať pre akúkoľvek uloženú činnosť, či už ide o domáce práce, kancelárske práce alebo opravy doma.
-
Spomalte tempo. Môže sa zdať strašne kontraproduktívne riadiť svoj čas, ale chcieť ísť príliš rýchlo alebo robiť niekoľko malých úloh naraz, môže skončiť stratou času. Štúdie ukázali, že iba 2% účastníkov sú skutočne schopní robiť veci veľmi efektívne súčasne a zároveň šetria čas.- Pomalší postup vám tiež dáva príležitosť uistiť sa, že každá úloha bola dokončená úplne a zreteľne, čo znižuje pravdepodobnosť, že sa budete musieť vrátiť alebo opraviť chyby, čo môže nakoniec trvať dlhšie.
-
Držte sa aktuálnej úlohy. Nie je náhoda, že veľa vysokoškolákov má lesklé interiéry týždeň pred koncom ročníkových skúšok. Často odkladáme veci tým, že sa zaoberáme dôležitejšími (a preto pútavejšími) vecami, namiesto toho, aby sme sa sústredili na to, čo absolútne potrebujeme dokončiť. Úspora času na menej dôležité činnosti je spôsob, ako ustupovať od základov a je strata času, keď máte dodržané termíny. Uvedomte si, že ak aktuálna úloha nie je tou, ktorá by mala byť vašou prioritou. -
Doprajte si prestávku. Práca bez prestávky je istý spôsob, ako sa prepracovať a frustrovať. Nezabudnite na časový limit, v ktorom musíte prestať, aby ste nepracovali a neznižovali kvalitu svojej práce. Táto zastávka sa môže uskutočniť na konci dňa, keď ste naplánovali večeru vonku alebo urobili niečo úplne iné.- Mali by ste mať prestávky, aj keď máte núdzový stav na ďalší deň, aby ste mali dostatok času na zotavenie, než sa vrátite.
Metóda 2 Použitie opakovaného testu
-
Vytvorte si formulár na správu svojho času. Teraz, keď už ste od prvej časti článku podnikli niekoľko krokov, ktoré vám pomôžu sústrediť sa, je opakovací test skvelým spôsobom, ako zistiť, či ho efektívne využívate. Začnite vytvorením tabuľky alebo položením formulára na kúsok papiera alebo na bielu tabuľu. Vytvorte stĺpec pre hodiny dňa a potom ho zväčšite tak, že ponecháte priestor napravo pre každú hodinu. -
Zastavte to, čo robíte na začiatku každej hodiny. Tento test vyžaduje, aby ste si na začiatku každej hodiny urobili minútu alebo dve, aby ste zhodnotili, ako používate predchádzajúcu hodinu. Nastavte časovač, aby ste sa uistili, že ste zastavili čas na vyplnenie formulára. -
Pozrite sa, ako ste trávili čas. Počas hodnotiaceho obdobia by ste mali zvážiť, čo ste dosiahli za predchádzajúcu hodinu.Môže to byť čokoľvek od fyzickej aktivity až po kontrolu nad ovládacím prvkom alebo čas pred televízorom. Buďte k sebe úprimní, bez ohľadu na to, ako ste v tom čase trávili. -
Opýtajte sa sami seba, či tento čas zopakujete. Toto je krok, ktorý dal testu jeho názov. Opýtajte sa sami seba, či budete pokračovať v rovnakej činnosti, akonáhle ste odišli po tejto dobe. Táto otázka si vyžaduje, aby ste sa sami seba opýtali, či ste strávili túto hodinu produktívne. Je menej pravdepodobné, že zopakujete úlohu tejto hodiny, ak odpoveď nebude. -
Zhrňte obsah hodiny. Zaznamenajte tiež svoje hodnotenie v pravom stĺpci. Účinným motivačným nástrojom je aj vedenie dennej evidencie o počte opakovaní hodín a počte opakovaní hodín. Zhrňte niekoľkými slovami, čo ste urobili v pravom stĺpci a ako často ste túto úlohu opakovali. -
Spoznajte okamihy svojho dňa, ktoré by ste mohli zvládnuť. Jednou z nevýhod tohto opakovacieho testu je, že si môžete ľahko zvyknúť posúdiť realizovateľnosť každej z vašich hodín. Trieda, v ktorej učiteľ nemá nič nové, sterilné pracovné stretnutie alebo iné prvky vášho dňa sa môže zdať ako frustrujúca strata času samy osebe. Snažte sa pamätať na to, že nemôžete úplne zvládnuť každú hodinu svojho dňa a že určité povinnosti, ako napríklad prítomnosť na tomto neúrodnom stretnutí, sa stále môžu považovať za potrebné prvky vášho dňa.