Ako riadiť svoj profesionálny život

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Správa pozície
• Metóda 2 Správa pracovného dňa
• Metóda 3 Prispôsobte si pracovný režim

V tomto článku: Spravujte svoju pozíciuSpravujte svoj pracovný deň Prispôsobte si svoj pracovný režimReferencie

Či už začínate s podnikaním na voľnej nohe alebo sa snažíte zvýšiť svoju efektivitu v kancelárii, učenie sa riadiť seba samého môže byť kľúčom k úspechu. Najprv by ste sa mali uistiť, že vaše ciele sú dosiahnuteľné predtým, ako zavediete pracovný proces, ktorý bude pracovať pre vás. Nakoniec nezabudnite upraviť svoje očakávania počas celého roka.

stupňa

Metóda 1 Správa pozície

1. 
   

   
   Musíte pochopiť, aké sú vaše osobné ciele pre túto prácu. Napíšte jeden až tri góly na kus papiera a uistite sa, že sú to ciele, ktorým skutočne veríte. Spravovanie pracovnej záťaže si zvyčajne vyžaduje motiváciu a tieto ciele by si mali udržať vaše.
   • Ak nemôžete nájsť osobné dôvody pre túto prácu, zamyslite sa znova alebo prehodnoťte, či ste schopní dosiahnuť svoje kariérne ciele.

2. 
   

   
   Predstavte si osobnú odmenu, ak bude úspešná. Mali by ste si predstavovať štvrťročné alebo ročné ciele, aby ste zostali motivovaní a rešpektovali ich termíny alebo vaše ciele.

3. 
   

   
   
   
   Získajte konkrétnu pomoc pre veci, ktoré nedokážete zvládnuť sami. Napríklad by ste si mohli najať grafického dizajnéra, účtovníka, administratívneho asistenta alebo počítačového špecialistu. Netrávte príliš veľa času pokusmi o dokončenie všetkého, čo vám môže pomôcť, ak vám môže zabrániť splniť úlohu, ktorú ste sa zaviazali urobiť.

4. 
   

   
   Naučte sa hovoriť „nie“. Pre väčšinu podnikateľov je ťažké odmietnuť prácu, ktorú nemôžete urobiť, alebo nebudete mať čas. Povedaním „áno“ všetkému vás práca preťaží a nedosiahnete svoje ciele.
   • Nezaberajte viac práce, kým nezaručíte jej dokončenie.

5. 
   

   
   
   
   Naplánujte si pravidelnú dovolenku. Ak je to možné, dajte niekomu dôverovať, že ho spravujete, alebo si jednoducho vyberte čas, keď budete mať možnosť vyčistiť hlavu a investovať trochu času do svojich osobných aktivít. Ak je to možné, nechajte svoj dom asi týždeň, aby vás práca nepokúšala.

6. 
   

   
   Sledujte svoje správanie. Pokúste sa zostať pozitívny počas stresu. Ak začnete byť vo svojej práci negatívni, je čas prehodnotiť vaše očakávania.

Metóda 2 Správa pracovného dňa

1. 
   

   
   Napíšte zoznam vecí, ktoré treba urobiť. Možno to nie je váš typ, ale pomôže vám vyčistiť hlavu o vašich obavách a dať ich na papier. Lepšie sa budete môcť sústrediť, ak viete, že nezabudnete, čo musíte urobiť dnes.

2. 
   

   
   Tento zoznam zostavte v poradí podľa priority. Zistite viac o svojom termíny a dokončiť každý projekt v poradí podľa priority. Ak to neurobíte, môžete si byť istí, že váš deň bude stresujúci, vždy budete pod tlakom a budete sa snažiť rešpektovať termíny spadnutie.

3. 
   

   
   Nepreťažujte sa prácou. Ak váš zoznam úloh obsahuje viac vecí, ako by ste mohli dosiahnuť za jeden deň, vytvorte si zoznam na nasledujúci deň, aby ste mohli znížiť pracovné zaťaženie. Ak máme príliš veľa práce a vieme, že nebudeme schopní urobiť všetko, zníži to našu motiváciu.
   • Vyberte zoznam vecí, ktoré sa majú vykonať po dobu 5 až 10 dní. Použite tabuľu a kriedu alebo vymazateľnú značku, takže si môžete zoznam upraviť každé ráno pred začatím. Týmto spôsobom budete môcť napísať všetko a menej vecí pôjde na vedľajšiu koľaj.

4. 
   

   
   Pokúste sa rozdeliť svoj čas. Ak ste to ešte neskúšali, naplánujte si deň takto: Naplánujte dva časové úseky na odpovedanie na e-maily, časový úsek na volania a internetový časový úsek a niekoľko prestávok. Hovory, e-maily a SMS môžu prerušiť váš rytmus pri práci na projekte. Môže vás rozptýliť a prinútiť vás odkladať sa.

5. 
   

   
   Nastavte časovač. Váš mobilný telefón má pravdepodobne jednoduchý časovač. Pokiaľ nepracujete na tej istej veci niekoľko hodín, nastavte budík, aby ste vstali a presúvali a menili úlohy každú hodinu.

6. 
   

   
   Počkajte jednu hodinu po skončení vášho pracovného dňa. Po tejto dobe sa vyhnite kontrole pracovných e-mailov. Väčšina úspešných podnikateľov dokáže nájsť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom (tj vzťahy, činnosti a dovolenky).

7. 
   

   
   Pred odchodom z kancelárie si každý deň vyčistite stôl a uložte svoje dokumenty. Nasledujúce ráno nájdete čisté a upratané pracovné prostredie.

Metóda 3 Prispôsobte si pracovný režim

1. 
   

   
   Poskytnite čas na odloženie alebo kontrolu vlastnej práce. Ak pracujete pre seba, nemusíte byť k nikomu zodpovední. Dôkladné prehodnotenie vašej práce (napríklad raz za tri mesiace) vám však môže pomôcť spresniť svoje zručnosti.

2. 
   

   
   Nenechajte si ujsť žiadnu príležitosť učiť sa. Ak máte medzery v kľúčových oblastiach, pozrite sa na seba a prečítajte si príslušné knihy, zúčastnite sa kurzov alebo Webinár.

3. 
   

   
   Vyhľadajte mentora. Ak vo svojom odbore poznáte niekoho, koho veľmi rešpektujete, navrhnite, aby ste sa stretli na kávu alebo na obed alebo dokonca na zasadnutí Skype, aby ste sa dozvedeli, ako zvládol svoj vlastný profesionálny život.

4. 
   

   
   Dôverujte iným pri plnení ich úloh. Ak sa pokúsite viesť aktivity druhých, nebudete sa efektívne riadiť. Delegovanie v prípade potreby je jednou z vecí, ktoré môžu ovplyvniť váš úspech.

5. 
   

   
   Spojte svoje podnikanie s podnikaním. Udržať si prácu je ľahšie ako nájsť novú. Self-management znamená venovať nejaký čas vášmu rozhovoru s klientmi alebo nadviazaniu na prebiehajúce alebo ukončené projekty.