Obsah
- stupňa
- Metóda 1 Šetrite čas v práci
- Metóda 2 Ušetrite čas pomocou technológie
- Metóda 3 Ušetrite čas doma
Všetci chceme viac času. Viac času na oddych a športovanie, viac času pre rodinu a priateľov, ale aj pre seba. Existujú stovky spôsobov, ako ušetriť čas celý deň. Nečakajte a začnite šetriť čas ešte dnes!
stupňa
Metóda 1 Šetrite čas v práci
-
Uprednostniť najdôležitejšie úlohy. Nesmiete sa ponáhľať neskôr, aby ste ich dokončili tak, že si najprv vybavíte najdôležitejšie položky v hornej časti denného zoznamu úloh. Keď budete neskôr spravovať menšie úlohy, budete mať pocit, že ste dobre pracovali, a necítite váhu veľkého projektu, čo vám umožní byť efektívnejší a ušetriť ešte viac času.- Najdôležitejšie úlohy sa nesmú zamieňať s najnaliehavejšími. Pravdepodobne je zbytočné dokončiť o 11:00 základný dokument, ktorý musí byť v poludnie na stole vášho šéfa, ak vedie k zlej službe. Naučte sa rozlišovať medzi tým, čo je naliehavé a čo je dôležité.
-
Delegujte úlohy. Mali by ste poznať svoje vlastnosti a vlastnosti svojich kolegov, aby ste ich mohli delegovať správne. Niektorí ľudia sú dobrí v číslach, iní vedia dobre písať. Môžete ušetriť čas a zlepšiť kvalitu vykonanej práce tým, že poznáte, kto má špecifické zručnosti na dokončenie úlohy.- Byť autoritatívny, ale pri delegovaní úloh by nemal byť príliš náročný. Dajte osobe, o ktorú požiadate, pomoc, čo je špecialista, a zablahoželať jej k jej znalostiam v určitej oblasti.
- Nezabudnite, že ak delegujete úlohy, mali by ste príležitostne zbaviť prácu niekoho iného navyše.
-
Zoskupte podobné úlohy. Denná práca väčšiny ľudí pozostáva z malých, nepretržitých úloh, ktoré sa nakoniec šíria a bránia im v riešení väčších denných projektov. Môžete ušetriť veľa času a pracovať efektívnejšie zoskupením a správou v dávkach.- Odložte dve dlhé časové obdobia a spravujte všetky svoje naraz, namiesto odpovedania každých dvadsať minút. Budete sa viac sústrediť na svoju prácu bez toho, aby ste sa museli obávať.
- Uskutočňujte všetky svoje telefónne hovory naraz a svoje doklady.
-
Nechajte svoju prácu v rovnakom čase. Každý prichádza na pracovisko každý deň približne v rovnakom čase, ale zaneprázdnení zamestnanci často zostávajú v kancelárii neskoro v noci, aby splnili svoje úlohy. Deň takmer končí, keď sa vrátia domov. Dajte čestné miesto z normálneho času a nie príliš neskoro. Pri neskoršom pobyte sa už neuvažuje, čo najlepšie využijete svoje úradné hodiny.- Vysvetlite svojej službe, že po určitej hodine nebudete vidieť viditeľnými narážkami. Povedzte svojim kolegom, čo máte v pláne urobiť večer, alebo ich upozornite, že sa musia zotaviť skôr, ako potrebujú, pretože musíte odísť včas.
-
Vyhnite sa zbytočným stretnutiam a iným diskusiám. Kolegovia nie sú vždy takí efektívni, ako by ste chceli. Nedovoľte, aby sa ich problémy stali vašimi. Buďte pevní a povedzte svojim najviac hovoriacim kolegom, že sa musíte vrátiť do práce, keď vyjadria svoj názor.- Naučte sa hovoriť nie. Povedzme, že ste príliš zaneprázdnení alebo máte iné priority, ak ste pozvaní na stretnutie, ktoré podľa vás nie je veľmi relevantné.
- Navrhnite skok na schôdzku a sledujte iba časť, ktorá vyžaduje vašu prítomnosť. Vaši kolegovia nemusia oceniť vaše odmietnutie, ale budú vás rešpektovať za vašu profesionálnu etiku.
- Stanovte si konkrétne časové obdobie pre stretnutie, napríklad dvadsať minút, ak sa potrebujete zúčastniť.Stretnutie môžete zorganizovať aj vo svojej kancelárii, kde máte oprávnenie alebo právo ukončiť svoju účasť v prípade potreby.
Metóda 2 Ušetrite čas pomocou technológie
-
Usporiadajte svoj smiech. Moderné e-mailové služby ponúkajú množstvo riešení, aby váš e-mail bol čistý a uprataný. Používanie filtrovacích nástrojov vášho poskytovateľa môže obmedziť množstvo času, ktorý strávite hľadaním, a nemusíte listovať v oceáne spamu. Gmail, Outlook a ďalšie služby budú mať podobné filtre, ktoré vám pomôžu ušetriť čas.- Zabráňte spamu a e-mailom dostať sa do vašej siete tak, že ich poskytovateľ služieb okamžite identifikuje a odstráni.
- Nechajte všetkých svojich odborníkov automaticky odosielať do príslušných priečinkov.
- Vytvorte skupiny pre každú z vašich kategórií, napríklad vašich blízkych alebo správy týkajúce sa komunity používateľov online. Čo hľadáte, nájdete hneď!
-
Použite klávesové skratky. Môže sa to zdať triviálne, ale akonáhle sa s nimi zoznámite alebo ich len zopár, ušetríte tým veľa času. Šetríte veľa času tým, že poznáte najbežnejšie skratky na klávesnici a nájdete tie, ktoré vám môžu pri práci pomôcť, či už používate operačný systém Windows alebo preferujete počítač Mac.- Medzi najbežnejšie odkazy v systéme Windows patria: Ctrl + C (skopírujte vybranú položku), Ctrl + V (vložte vybratý prvok) a Ctrl + Z (zrušiť akciu)
- Pre používateľov počítačov Mac, ktorí chcú používať rovnaké klávesové skratky, stačí vymeniť kľúč ctrl klávesom Enter.
-
Obmedzte čas strávený na sociálnych sieťach. Je ľahké roztočiť sa na sociálnej sieti, keď vás jeden profil dovedie k inému atď. Internet je plný vecí, ktoré odvrátia vašu pozornosť od toho, čo je v živote skutočne dôležité. Nenechajte sa rozptyľovať. Nastavte konečný termín pre vaše pasáže na sociálnych sieťach. Pokúste sa udržať hodinu alebo pol hodiny denne. Každý večer vyhradzujte časový úsek alebo si počas prestávky užite surfovanie na pracovisku.- Zvážte sledovanie menšieho počtu ľudí na Instagrame a iných sociálnych sieťach. Pritom budete strácať menej času.
- Urobte malé kroky, aby ste sa vyhli sociálnym sieťam. Nepoužívajte ho, keď jete alebo keď ste v posteli.
- Podporte tiež svojich priateľov, aby obmedzili používanie sociálnych sietí. Budete prekvapení rýchlosťou, s akou nájdete ďalšie spôsoby, ako zostať v kontakte.
-
Pozerajte televíziu menej často Rozloženie na pohovke na opravu malej obrazovky môže byť dobrým relaxom po dlhom dni, ale nie je to príliš produktívny spôsob, ako stráviť čas. Šetrením času sledovaním televízie ušetríte čas a vyťažíte maximum zo svojho voľného času. Môžete zrušiť svoje predplatné káblov. Ušetrite tým peniaze a získate viac voľného času. Medzi obľúbenými položkami môžete tiež podniknúť menšie kroky, napríklad sledovať iba jednu až dve relácie týždenne.- Využite dostupné techniky nahrávania a ušetrite čas odstránením reklamných priestorov počas prehliadok, bez ktorých nemôžete žiť.
- Počas sledovania televízie urobte niečo iné. Prehliadka nie vždy venuje všetku vašu pozornosť. Počas tejto doby môžete pri sledovaní televízie vykonať nejaké čistenie alebo žehlenie.
Metóda 3 Ušetrite čas doma
-
Efektnejšie varenie. Pri príprave jedál trávime omnoho viac času, ako je potrebné. Spôsob, akým varíte, bude každý deň zásadným spôsobom zárobok. Najprv by ste si mali naplánovať nákupy. Urobte si zoznam všetkého, čo potrebujete, a držte sa ho. Skúste nakupovať v čase mimo špičku a naplánujte si všetky týždňové ponuky vrátane obeda a večere. Nebudete teda strácať čas nákupom toho, čo vám chýba pri príprave určitých jedál.- Pripravte si veľké množstvo obľúbených jedál a zmrazte ich. Prebytok obľúbených jedál si môžete vychutnať neskôr v týždni bez toho, aby ste trávili čas varením. Cestoviny, polievky, dusené mäso a iné cestoviny sú ideálne recepty na výrobu veľkého množstva.
- Pri príprave misky uchovávajte na pracovnej doske kontajner. Môžete ušetriť veľa času tým, že ušetríte neustále príchody a deje v odpadovom žľabe tým, že vyhodíte odpadky do tohto kontajnera a na konci, keď budete hotoví, raz a navždy vyprázdnite, čo tiež uľahčí čistenie!
-
Ušetrite čas čistením. Čistenie sa zdá byť nekonečným fušom, pretože nová špina neprestáva hromadiť prach a systematicky sa vracia prach. Útočte na túto úlohu efektívne a môžete ušetriť čas a mať čistý interiér. Vynikajúcim spôsobom, ako to dosiahnuť, je vyčistiť sa nárazom. Netrávte viac ako 10 minút odkladaním oblečenia, riadu alebo časopisov, ktoré ťahajú a ukladajú všetko na svoje miesto. Urobte to každý deň, čo vám ušetrí veľa času na dôkladné čistenie. Pamätajte, že všetko má svoje miesto a je tu miesto pre všetko. Dodržiavajte toto príslovie, aby ste si udržali poriadok v domácnosti a nestrácali čas hľadaním kľúčov uprostred neporiadku.- Pri čistení pracujte nahor a nadol. Keď začnete zhora, prach spadne na zem. Prejdite posledným vákuom.
- Čisté za pochodu. Okamžitým vykonaním úloh, ktoré prídu, ušetríte veľa času, či už ide o to, aby ste si po raňajkách urobili posteľ, alebo keď uvaríte špliechanie, očistite ich. Je to užitočné najmä v kúpeľni av kuchyni, kde odstránenie nečistôt alebo rozliatia bezprostredne pred tvrdnutím vám uľahčí rýchlejšie čistenie.
-
Spravujte svoje financie naraz. Platiť účty a robiť bankovníctvo môže byť komplikované a dosť návykové, ak sa to nerobí správne. Môžete sa vyhnúť zmätkom a ušetriť čas strávený opravou chýb tým, že sa staráte o svoje účty a financie naraz.- Zlúčte svoje účty tak, ako je to najlepšie možné. Kontaktujte svoju banku a požiadajte svojho poradcu o spôsob, ako uskutočniť hromadné platby. Pre predplatné káblov, telefónov a internetu je to celkom bežné.
- Akceptujte automatické zaúčtovanie na ťarchu vašich účtov na vašom účte. Mnoho bankových inštitúcií vám môže ponúknuť toto riešenie, ktoré vám môže ušetriť veľa času a eliminovať dvojitý strach z platenia včas.
- Váš zamestnávateľ by vám mal logicky ponúknuť automatický prevod vášho platu na váš účet, čo vám ušetrí priechod v banke na uloženie šeku.
-
Začnite svoj deň účinnými rannými návykmi. Nerobte chybu, že sa prebudíte v poslednej chvíli a budete musieť bojovať, aby ste boli pripravení. Urobte jednoduché kroky a pripravte deň pred svojím oblečením a obedom nasledujúci deň. Zvážte rýchlu sprchu a pripravte si menej komplikované raňajky. Cereálna tyčinka a káva sú takmer časovo náročné.- Využite programovací systém ešte pred kávovarom, aby ste sa neobťažovali ho spustiť ráno.
- Počas prípravy ignorujte svoje technologické nástroje. Nekontrolujte ich skôr, ako pôjdete do práce, pretože vás budú naďalej rozptyľovať. Nepoužívajte zvonenie na budíku.
- Otvorte uzávery a pustite ich do prirodzeného svetla. Pre mozog a vaše cirkadiánne rytmy je dobré byť vystavený slnečnému žiareniu, ktoré vás prirodzene zobudí.