Ako faxovať dokument

Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Použite fax
• Metóda 2 Odoslanie faxu pomocou počítača
• Metóda 3 Použite mobilný telefón

V tomto článku: Použitie faxuOdoslanie faxu pomocou počítačaPoužitie mobilného telefónuReferencie

V súčasnosti, s možnosťou digitálneho skenovania dokumentov, sa faxy čoraz menej používajú. Stále však existuje veľa dobrých dôvodov na odoslanie faxu, najmä ak nemáte technológiu alebo vybavenie na odosielanie dokumentov iným spôsobom. Dokumenty môžete faxovať pomocou faxu, počítača alebo smartfónu.

stupňa

Metóda 1 Použite fax

1. 
   

   
   Zhromaždite všetky stránky alebo dokumenty, ktoré chcete faxovať. Originály použite na odoslanie najjasnejšieho možného faxu príjemcovi.

2. 
   

   
   Položte kryciu stránku na vrch stránky, ktorú chcete faxovať. Titulná strana musí obsahovať rôzne informácie, ako napríklad meno a faxové číslo odosielateľa, meno a faxové číslo príjemcu, dátum odoslania a počet odoslaných strán.

3. 
   

   
   Určite, či sa majú dokumenty vkladať do faxového prístroja lícom nahor alebo nadol. Dokumenty sa vo všeobecnosti ukladajú lícom nadol, musíte si však overiť, že to tak je v prípade vášho faxového prístroja, inak váš príjemca dostane prázdne stránky.

4. 
   

   
   
   
   Do faxového prístroja zadajte faxové číslo, nehovoriac o tomto názve. Je to rovnaká zásada ako v prípade odvolania.

5. 
   

   
   Kliknite na tlačidlo send. Po niekoľkých sekundách budete počuť, ako zariadenie začne odosielať fax a papier začne prechádzať cez fax.

6. 
   

   
   Vyhľadajte na faxovom prístroji, či je fax odoslaný. Niektoré faxy tlačia stránku s potvrdením.

7. 
   

   
   Obnovte originálne dokumenty, ktoré ste faxovali, a uložte ich.

Metóda 2 Odoslanie faxu pomocou počítača

1. 
   

   
   
   
   Použite faxový softvér, ktorý máte nainštalovaný v počítači. Napríklad systém Windows 7 obsahuje nástroj s názvom „Faxovanie a skenovanie“, ktorý vám umožňuje odoslať fax bez nutnosti faxu.
   • Uistite sa, že máte k počítaču pripojenú telefónnu linku, aby ste mohli fax odoslať.
   • Zadajte svoje miesto na obrazovke, ako by ste to urobili. Namiesto adresy ju odošlete na faxové číslo.
   • Pripojte dokumenty, ktoré chcete faxovať, a stlačte tlačidlo send, Ak vaše dokumenty nie sú uložené v počítači, budete ich musieť priložiť sem alebo naskenovať a uložiť na faxovanie.

2. 
   

   
   Odošlite fax pomocou služby online. Existuje mnoho takýchto služieb, napríklad MyFax, eFax a FaxZero.
   • Stiahnite si dokumenty, ktoré chcete poslať faxom, na webovú stránku služby, ktorú ste sa rozhodli použiť.
   • Zadajte svoje informácie a faxové číslo príjemcu. Naskenované dokumenty dorazia na faxové zariadenie príjemcu.
   • Skontrolujte ceny účtované na webových stránkach ponúkajúcich túto službu. Niektoré sú zadarmo, iné vás požiadajú, aby ste sa zaregistrovali alebo prihlásili na odber, a iné vás požiadajú, aby ste zaplatili za každý odoslaný fax.

3. 
   

   
   Investujte do multifunkčnej tlačiarne, ak chcete mať možnosť faxovať z domu alebo z kancelárie bez sťahovania dokumentov alebo zakúpenia samostatného faxu. Mnoho tlačiarní má možnosť faxu.

Metóda 3 Použite mobilný telefón

1. 
   

   
   Prihláste sa do svojej poštovej schránky pomocou smartfónu.

2. 
   

   
   Vyberte dokument, ktorý chcete faxovať. Môžete použiť dokumenty programu Microsoft Word, súbory PDF alebo akýkoľvek typ digitálneho dokumentu uloženého v priečinku doručenej pošty, v cloudovom úložisku alebo v telefóne smartphone.

3. 
   

   
   Ak dokument, ktorý chcete faxovať, nie je uložený v cloude, smartfóne alebo poštovej schránke, odfotografujte fyzický dokument. Všetky smartphony sú vybavené fotoaparátom. Môžete tak urobiť fotografiu a odoslať ju faxom.

4. 
   

   
   Svojim príjemcom môžete odosielať faxy odkiaľkoľvek. Pomocou smartfónu môžete faxovať z domu, z práce, do školy, s potravinami alebo počas cesty.