Obsah
- stupňa
- 1. časť Príprava tréningu
- Časť 2 Používanie vizuálnych pomôcok
- 3. časť Udržujte pozornosť účastníkov
Vypracovanie a predloženie plánu odbornej prípravy môže byť náročná a prospešná úloha. Na hladký priebeh výcviku je potrebné zohľadniť mnohé ďalšie požiadavky a podrobnosti. Ak svoje školenie starostlivo pripravíte a zapojíte verejnosť, môžete z neho urobiť stimulujúci a vzdelávací zážitok pre všetkých účastníkov.
stupňa
1. časť Príprava tréningu
- Vyberte si najlepšie miesto a najlepší čas. Ľudiaal má mať miesto dostatočne veľké, aby si každý mohol pohodlne sedieť. Toto rozhodnutie preto závisí od počtu účastníkov. Po výbere najvhodnejšieho miesta si urobte rezerváciu na využitie miestnosti podľa dátumu vybraného pre školenie.
- Rezervujte dostatok stolov a stoličiek v závislosti od počtu účastníkov.
- Postavte dostatočne veľké miesto, aby sa v ňom dalo umiestniť vybavenie a prezentačné materiály.
- Zvážte náklady na prenájom izby a dostupné zdroje.
-
Určte cieľ, ktorý chcete dosiahnuť. Jasné ciele sú dôležitým aspektom pri príprave dobrej prezentácie. Rozhodnite sa, ktoré body pokryte počas prezentácie. Pri príprave svojho prejavu nezabudnite na tri hlavné kritériá školenia.- Ciele a prínosy odbornej prípravy je potrebné konkrétne a jasne vyjadriť.
- Zaistite, aby boli vaše ciele merateľné.Napríklad chcete, aby účastníci nechali poznať päť rôznych spôsobov, ako obnoviť surfovú dosku.
- Stanovte realistické ciele. Nepokúšajte sa počas relácie predstaviť príliš veľa. Zamerajte sa na realizovateľný cieľ.
-
Prezentácia praxe. Opakovaná prezentácia vám pomôže s dôverou prezentovať svoju prácu. Okrem toho budete môcť prezentáciu prispôsobiť vlastným tempom a určiť, ktoré časti vyplniť alebo odstrániť.- Cvičte pred zrkadlom alebo priateľom.
- Venujte osobitnú pozornosť úvodu, ako aj záverom.
- Pomocou vizuálnych pomôcok môžete odhadnúť čas potrebný na dokončenie prezentácie.
-
Pripravte tlačený materiál. Pravdepodobne budete zdieľať dokumenty, ktoré sa týkajú tém, na ktoré sa toto školenie vzťahuje. Účastníkom to pomôže lepšie porozumieť a zapamätať si predložené informácie. Okrem toho môžu tieto tlačené materiály použiť pre budúce použitie doma a obnoviť získané vedomosti.- Zahrňte tlačené dokumenty z predchádzajúcich prezentácií, ak existujú.
- Ďalším skvelým nápadom je pripojiť k distribuovanému materiálu diagramy a prehľady.
- Distribuujte vizitky a letáky podľa informácií rečníkov.
- Upozorňujeme, že niektoré školiace plány sú už k dispozícii s tlačenými materiálmi.
Časť 2 Používanie vizuálnych pomôcok
-
Pripravte si potrebné vizuálne pomôcky. Sú ideálne na prezentovanie informácií a ich popisovanie publiku. Používanie týchto médií môže tiež pomôcť verejnosti ľahšie pochopiť a asimilovať informácie, ktoré prenášate. Videá, grafika alebo obrázky môžete použiť na to, aby ste sa čo najefektívnejšie dostali.- Uistite sa, že vizuály sú čo najjasnejšie a najjednoduchšie.
- Počas výskumu a praxe tiež predstavte vizuálne nástroje.
- Počas školenia sa nespoliehajte výlučne na vizuálne pomôcky.
-
Nezdieľajte dokumenty s vizuálnymi pomôckami. Ak chcete informácie prezentovať vizuálne, nezdieľajte tlačený materiál súčasne. Účastníci môžu popri presmerovaní pozornosti verejnosti vynechať aj informácie, ktoré poskytnete.- Distribuujte materiál pred vizuálnou prezentáciou alebo po nej.
- Upozornite účastníkov na to, čo sa zobrazuje počas relácie.
-
Pripravte si plán zálohovania. Je veľmi bežné, že počas prezentácií zlyháva audiovizuálne vybavenie. Ak neexistuje žiadny plán zálohovania, pravdepodobne nebudete môcť pokračovať v relácii. Ak vizuálny materiál nefunguje, uistite sa, že ste pripravili iné riešenie.- Vytlačte diagramy a obrázky a distribuujte ich tiež.
- Ak sa pripravené video nedá prehrať, buďte pripravení preniesť jeho obsah.
3. časť Udržujte pozornosť účastníkov
-
Dajte prednosť publiku. Po opakovaní prezentácie a príprave školenia je čas premýšľať o účastníkoch. Koniec koncov, sú dôvodom vašej práce. Nájdite spôsoby, ako ich zapojiť a sprostredkovať informácie čo najlepšie.- Na začiatku relácie sa nebuďte nervózni. Pamätajte na všetku vykonanú prácu a majte na pamäti, že verejnosť je nadšená učením.
-
Venujte pozornosť reakcii verejnosti. Počas celého tréningu musíte byť pozorní k účastníkom. Uistite sa, že rozumejú informáciám, ktoré sprostredkujete, zaujímajú sa a zameriavajú sa na školenie. Upravte tempo tak, aby sa publikum cítilo zapojené a chce vás sledovať.- Venujte pozornosť rečovému jazyku publika. Ak sú účastníci nervózni alebo často sledujú hodiny, môže to znamenať, že sa nudia.
- Vyhodnoťte úroveň pozornosti účastníkov počas školenia. Ak sa zdá, že sú rozptýlení, skúste znovu získať ich pozornosť.
-
Dokončite školenie pomocou otázok a odpovedí. S najväčšou pravdepodobnosťou bude mať vaše publikum veľa otázok týkajúcich sa tohto školenia a informácií, ktoré ste im predstavili. Zarezervujte si pár minút na otázky a odpovede. Je to vynikajúca príležitosť objasniť akékoľvek nápady alebo nový materiál, ktorý ste uviedli.- Otázky a odpovede sú zvyčajne veľmi zaujímavé, pretože účastníci lepšie chápu tému.
- Odpoveď na otázku je zdrojom informácií pre všetkých.
-
Vyhodnoťte svoju prezentáciu. Požiadajte účastníkov, aby vyhodnotili vašu prezentáciu, aby získali spätnú väzbu s cieľom vylepšiť ďalšie školenie. Môže byť ťažké vedieť, ako ste objektívne vyšli, ale existuje niekoľko spôsobov, ako určiť užitočné aspekty relácie a tie, ktoré treba opraviť.- Na konci relácie zorganizujte prieskum. Požiadajte účastníkov, aby poskytli spätnú väzbu priamo na vyhodnotenie.
- Po tréningovom stretnutí dajte účastníkom druh testu na zistenie, koľko informácií si pamätajú.
- Vytvorte malú skupinu a potom dajte projekt na realizáciu, aby účastníci mali možnosť uplatniť vedomosti, ktoré práve získali.
- Veľmi jasné ciele plánu výcviku a zasadnutia
- Dokumenty, ktoré sa majú distribuovať počas školenia
- Vizuálne pomôcky na sprostredkovanie jasných a zaujímavých informácií