Ako poslať fax

Obsah

• stupňa
• Časť 1 Pred odoslaním faxu
• Časť 2 Odošlite fax

V tomto článku: Pred odoslaním faxuOdoslanie faxu

Možno budete musieť vedieť, ako poslať fax, buď preto, že ste príliš mladí na to, aby ste počuli o tejto metóde, alebo preto, že ste jednoducho zabudli, čo robiť. Uvedomte si, že existuje niekoľko variantov v závislosti od faxového prístroja, a preto by ste si ich mali preštudovať v príručke, ak ich umyte po ruke. Pri väčšine faxov budete musieť vložiť sprievodný list, vytočiť faxové číslo a potom fax odoslať.

stupňa

Časť 1 Pred odoslaním faxu

1. 
   
   

   
   Vytvorte sprievodný list. Faxy často zdieľajú viaceré kancelárie alebo viacerí ľudia v kancelárii. Pretože k faxu poslanému do faxového prístroja má prístup každý, je lepšie uviesť aj sprievodný list. Takto budete mať istotu, že váš fax sa dostane k správnemu príjemcovi.
   • Sprievodný list obsahuje meno príjemcu, obsah faxu a počet strán v ňom obsiahnutých. Mali by obsahovať aj kontaktné informácie o odosielateľovi, ako je jeho meno a faxové číslo. Príjemca bude vedieť, od koho je fax a v prípade potreby môže odpovedať.

2. 
   
   

   
   Vytočte faxové číslo. Potom budete musieť vytočiť faxové číslo rovnako ako na telefóne. Na väčšine nových faxových prístrojov sa predvoľba krajiny nevyžaduje na vytáčanie miestneho čísla, ale stále je potrebná pre diaľkové hovory. Niektoré faxy vyžadujú tento kód bez ohľadu na región odoslania. Získajte informácie o funkciách vášho zariadenia.
   • Možno bude potrebné vytočiť kód krajiny pred miestnymi číslami, ale iba vtedy, keď sa tento kód vyžaduje. Pre čísla na veľké vzdialenosti je to takmer vždy nevyhnutné.
   • Možno budete musieť vytočiť 9 často pred číslami na dlhé vzdialenosti. Skontrolujte špecifiká vášho faxu.
   • Uistite sa, že používate faxové číslo a nie telefónne číslo osoby, ktorú sa snažíte kontaktovať. Čísla sa často nachádzajú na vizitkách vedľa seba a pri nesprávnom čísle je ľahké pokaziť sa.

3. 
   
   

   
   
   
   Určite metódu zaťaženia. Keď faxové dokumenty vkladáte do zariadenia, musíte ich vložiť správnym smerom. Dokument sa naskenuje, takže ak je otočený na nesprávne miesto, naskenuje sa zadná strana a odošlete prázdny fax. Pred odoslaním faxom skontrolujte, či je dokument správne orientovaný.
   • Všetky faxy sa nenabíjajú rovnakým spôsobom. Našťastie všetky faxy majú značky označujúce smer, ktorým sa majú dokumenty vkladať. Kdesi vedľa miesta, kde vkladáte papier, vyhľadajte symbol listu papiera so sklopeným rohom. Na tomto symbole uvidíte, že jedna strana papiera má čiary a druhá strana je prázdna.
     • Ak sú čiary na strane, kde je roh zložený, znamená to, že listy sa musia do faxu vkladať prázdnou stranou smerom k vám.
     • Ak je zložený roh biely, znamená to, že dokumenty, ktoré zadáte do faxu, musia mať potlačenú stranu smerom k vám.

4. 
   
   

   
   
   
   Faxujte správny typ dokumentov. Faxy fungujú najlepšie s papierom štandardnej veľkosti. Odoslanie niečoho v neštandardnom formáte nemusí fungovať, vaše faxové zariadenie môže zaznieť alebo poškodiť. Ak potrebujete poslať dokument, ktorý nie je štandardnej veľkosti, napríklad potvrdenie, urobte najprv kópiu položky a odfaxujte ju.
   • Veľkosť papiera, ktorá vyhovuje väčšine faxových prístrojov, je A4 alebo US, rovnako ako v prípade tlačiarní.

Časť 2 Odošlite fax

1. 
   
   

   
   Na odoslanie faxu použite fax. Po dokončení všetkých vyššie uvedených krokov môžete fax odoslať. Dokument je správne vložený, vytočili ste číslo príjemcu, teraz môžete stlačiť tlačidlo „Odoslať“. Toto tlačidlo je zvyčajne široké a dobre označené. Je koniec! Poslali ste fax!
   • Po stlačení tlačidla „Odoslať“ si všimnete, že faxové zariadenie zapípa a bzučí. Tieto zvuky zodpovedajú komunikácii medzi niekoľkými faxmi. Po niekoľkých minútach po úspešnom odoslaní faxu budete počuť dlhé jasné pípnutie. Ak sa pri odosielaní faxu vyskytne problém, zvyčajne počujete hrozný hlasný zvuk. Ak to budete počuť, mali by ste skontrolovať faxové zariadenie a vyhodnotiť problém.

2. 
   
   

   
   Na odoslanie faxu použite internet. Je tiež možné použiť internet na odosielanie dokumentov do faxu. Existuje niekoľko služieb za to, väčšina z nich je platená. Mohli by však byť rozumnými investíciami, ak faxy často neposielate a nechcete kupovať faxy alebo využívať služby, ako je FedEx.
   • PamFax je vynikajúca faxová služba pre Skype. Tento program si však vyžaduje malý finančný príspevok.
   • HelloFax je dobre integrovaná služba Disk Google, ktorá vám umožňuje ľahko faxovať dokumenty Google. Ponúka množstvo bezplatných faxov a potom vám účtuje čiastku za nasledujúce.

3. 
   
   

   
   Pošlite fax e-mailom. V závislosti od čísla, na ktoré odosielate fax, je možné dokument jednoducho odoslať elektronicky faxovému zariadeniu bez servisného poplatku. Mali by ste však vedieť, že táto metóda je obmedzená na určité faxové čísla a umožňuje zasielanie iba obmedzených informácií.
   • Ak chcete zistiť, či je faxové číslo integrované, opýtajte sa na sieti.
   • Pomocou tohto vzorca vytvorte adresu, na ktorú budete posielať: "[email protected]".
   • Odstráňte úvodzovky, zmeňte číslo na faxové číslo (vrátane kódu krajiny, ako aj krstného mena a priezviska osoby, ktorú posielate).
   • Upozorňujeme, že na faxe sa zobrazí iba písmeno e v rámiku e. Týmto spôsobom nemôžete pripojiť súbor PDF ani iné dokumenty.